معرفي
در گذشته، هنگامی که کارشناس کارگزینی برای افراد حکم صادر می‌کرد، شماره دبیرخانه به‌طور مستقل برای اعضای هیأت علمی و کارکنان تعیین می‌شد. این شماره‌ها باید به‌صورت دستی دریافت و در زمان صدور در احکام ثبت می‌شدند. کارشناسان نیز موظف بودند اطمینان حاصل کنند که در طول یک سال هیچ شماره دبیرخانه‌ای تکراری ثبت نشده باشد. با توجه به حجم بالای احکام صادر شده، ممکن بود تعدادی از احکام در هنگام بایگانی توسط کارشناس مربوطه، از قلم بیفتد. از شهریور ۱۴۰۳ تصمیم بر این شد که فرآیند ایجاد شماره دبیرخانه و بایگانی حکم به صورت خودکار انجام شود تا احتمال خطا کاهش یابد.
ويژگي‌ها
- اتومات شدن ثبت و بایگانی شماره ی احکام پس از صدور حکم
- امکان جستجوی پیشرفته بین احکام
- حذف ثبت تکراری احکام
- دقت بالا در ثبت احکام بایگانی
