براي جلسات دفاعي كه به شكل مجازي برگزار مي گردند، جهت تسريع و تسهيل تاييد صورت جلسات دفاع توسط اعضاي جلسه، تغييراتي -به شكل آزمايشي-در سامانه طرح هاي پژوهشي داده شده است، كه با استفاده از آن استاد راهنما قادر خواهد بود جلسه مجازي با اعضا دلخواه ايجاد نموده و سپس كليه اعضا مي توانند در لينك ويژه اي كه در پرتال به همين منظور طراحي شده است صورتجلسه دفاع را تاييد و يا رد نمايند. همچنين معاون پژوهشي دانشكده نيز امكان ويژه اي جهت مشاهده تاييد كنندگان اين قبيل صورتجلسات خواهد داشت. فايل پيوست راهنماي تصويري اين تغييرات است.
لازم به ذكر است كه استفاده از اين امكان براي اساتيد كاملا اختياري بوده و چنانچه تمايلي به ايجاد جلسه مجازي نداشته باشند، مي توانند همچون گذشته فايل صورت جلسه دفاع را بارگذاري نموده و بدون ايجاد جلسه طرح را ارسال نمايند.
