با تلاشهاي مستمر و پيگيرانهٔ همكاران اين مركز، طراحي و اجراي سامانهٔ ترفيع جديد از اسفندماه ۱۴۰۳ آغاز و پيادهسازي آن انجام شده است و هماكنون آمادهٔ بهرهبرداري ميباشد.
ويژگيها و قابليتهاي كليدي سامانه:
۱. تعريف فرمهاي تفكيكشده بر اساس آييننامه و وضعيت اعضاي هيئت علمي (رسمي، پيماني، پژوهشكده)
۲. مديريت گردش فرمها (تحت نظارت معاونت آموزشي)
۳. تعريف مستندات مورد نياز در هر مرحله از فرآيند بررسي فرمها
۴. كنترل خودكار دسترسيها براي امتيازدهي به فرمها
۵. بروزرساني پوياي اطلاعات از مرحلهٔ ايجاد تا بررسي نهايي فرمها
۶. امكان حذف و بازيابي دادهها توسط اعضا و تيم بررسيكننده
۷. مديريت يكپارچهٔ فرمها شامل ايجاد، مشاهده و گزارشگيري (تحت نظارت معاونت آموزشي)
۸. ذخيرهٔ موقت فرمها پيش از ارسال نهايي جهت تسهيل امتيازدهي
۹. محاسبهٔ خودكار كارنامهٔ تفصيلي با قابليت تعيين امتياز كسري براي هر آيتم پژوهشي و اجرايي
۱۰. راهنماي جامع و گامبهگام محاسبهٔ امتيازات و شفافسازي قوانين
۱۱. راهنماي آيتمهاي اطلاعاتي و منابع دادهاي مرتبط