فرایند الکترونیکی درخواست صدور و لغو تبدیل به تمام وقت ویژه اعضای هیات علمی جهت سهولت انجام این امور، طراحی و پیاده‌سازی شده است. اعضای هیات علمی شاغل در دانشگاه چنانچه به صورت تمام وقت مشغول به کار در دانشگاه هستند، می‌توانند درخواست تبدیل به تمام وقت ویژه را ثبت نمایند تا پس از انجام فرآیندهای آن، تغییرات لازم در حکم کارگزینی فرد اعمال ‌شود. همچنین امکان درخواست لغو آن نیز از همین طریق فراهم است.