گزارش عملکرد دانشجو که هر سال دو بار در ماههای اردیبهشت و آذر صورت می گیرد

اهداف اجرایی ارائه گزارش:

مدیریت بهینه زمان در اجرای موفق رساله، کنترل کیفی و نظارت پیوسته استاد(ان) راهنما و استاد(ان) مشاور بر فعالیت دانشجو، تاکید بر ضرورت برنامه محور بودن فعالیتهای پژوهشی، نظارت دانشکده/ معاونت پژوهش و فناوری بر عملکرد دوره های تحصیلات تکمیلی.

مزایای ارائه گزارش:

بهره مندی از: برنامه مدرسین وابسته، برنامه دانش آموختگان دکتری، برنامه پسادکتری، امکانات رفاهی ویژه، خوابگاه دانشجویی، فرصت تحقیقاتی، تخفیف در شهریه سنوات آموزشی، طرح دستیار پژوهشی، طرح دستیار آموزشی، شرکت در همایش ها، امتیازات مربوط به خوشه بندی استعدادهای درخشان.

کلیات نحوه اجرا:

کلیه دانشجویانی که به یک عضو هیئت علمی منتسب شده اند باید هر سال دو بار در ماههای اردیبهشت و آذر نسبت به تکمیل و ارسال گزارش (کاربرگ فعالیت شش ماهه) به استاد راهنمای خود در سامانه اقدام نمایند.

سپس استاد آن را جهت اصلاح به دانشجو بر می گرداند، یا آن را پذیرفته و کاربرگ خود در مورد فعالیت شش ماهه دانشجو را تکمیل و به مدیر گروه می فرستد.

سپس مدیر گروه یا آن را جهت اصلاح به استاد بر می گرداند یا آن را تأیید و به معاون/معاون پژوهشی دانشکده ارسال می کند.

توجه فرمایید که

۱. تمام اطلاعات ذخیره شده برای دانشجو، استاد، مدیر گروه، معاون/معاون پژوهشی دانشکده، و معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه قابل رویت است.

۲. دانشجو، استاد، و مدیر گروه دارای امکان (Options) بارگذاری فایل و محلی برای اضافه کردن توضیحات (Comments) می باشند.

گزارش دانشجو به استاد

دانشجو برای تکمیل گزارش جدید برروی گزینه ایجاد کلیک کرده و صفحه اطلاعات به صورت زیر جهت تکمیل باز می شود:

منو گزارش عملکرد دانشجو در پرتال پویای دانشجو:

ایجاد
فهرست گزارشات ارسال شده	مشاهده گزارش	آخرین وضعیت
		دانشجو	عضو هیات علمی	مدیر گروه	معاون/معاون پژوهشی دانشکده
گزارش اردیبهشت 99
گزارش آذر 98
. . .

با کلیلک برروی مشاهده گزارش کاربرگ های مجاز تکمیل شده توسط دانشجو، استاد راهنما و نظرات مدیر گروه قابل مشاهده می باشد.

گزارش استاد به مدیر گروه

منو گزارش عملکرد دانشجو در پرتال پویای عضو هیات علمی:

عضو هیات علمی دارای دو منو می باشد:

1-منو بررسی گزارش عملکرد:

فهرست دانشجویان ارسال کننده گزارش	وضعیت دانشجو (دارای طرح مصوب است یا نیست)	مشاهده گزارش
A	کد طرح (در صورت تصویب)
B	انتساب یافته
. . .

عضو هیات با کلیک برروی مشاهده گزارش کاربرگ تکمیل شده توسط دانشجو رامشاهده می نماید در صورتی که نیاز به اصلاح داشته باشد گزارش را بازگشت می دهد و درصورتی که مورد تایید باشد قسمت مربوط به خود را تکمیل و برای مدیر گروه ارسال می نماید.

صفحه اطلاعاتی که باید توسط عضو هیات علمی تکمیل شود :

2-منو مشاهده گزارشات:

در این قسمت امکان جستجو گزارشات براساس ماه، سال گزارش و نام دانشجو وجود دارد. ولی به صورت پیش فرض جدول آخرین دوره را نشان می دهد.

با کلیک برروی نام دانشجو تمامی گزارشاتی که دانشجو و استاد در هر دوره تکمیل کرده اند و نظرات مدیر گروه قابل مشاهده می باشد.

گزارش ها برای مدیر گروه

منو گزارش عملکرد دانشجو در پرتال پویای مدیرگروه:

مدیر گروه دارای دو منو می باشد:

1-منو بررسی گزارش عملکرد:

فهرست اعضای هیات علمی	فهرست دانشجویان تحت سرپرستی	وضعیت دانشجو (دارای طرح مصوب است یا نیست)	مشاهده گزارش
A	a	کد طرح (در صورت تصویب)
	B	انتساب یافته
	C
B	d
	E
. . .	. . .

مدیرگروه با کلیک برروی مشاهده گزارش کاربرگ تکمیل شده توسط دانشجو و عضو هیات علمی را مشاهده می نماید در صورتی که نیاز به اصلاح داشته باشد گزارش را به استاد بازگشت می دهد و درصورتی که مورد تایید باشد آن را تایید و به معاون پژوهشی ارسال می نماید. مدیر گروه همچنین می تواند در قسمت توضیحات نظرات خود را در صورت نیاز ثبت نماید.

2-منو مشاهده گزارشات:

در این قسمت امکان جستجوی گزارشات براساس ماه، سال گزارش، نام عضو هیات علمی و نام دانشجو وجود دارد. ولی به صورت پیش فرض جدول آخرین دوره را نشان می دهد.

با کلیک برروی نام دانشجو تمامی گزارشاتی که دانشجو و استاد در هر دوره تکمیل کرده اند و نظرات مدیر گروه از آخرین گزارش به اولین گزارش قابل مشاهده می باشد.

نکته: آخرین جدول گزارشی مدیر گروه در هر دوره برای کارشناس گروه جهت پیگیری قابل مشاهده می باشد.(کاربرگ ها و نظرات برای کارشناس گروه قابل رویت نمی باشد)

نکته: کلیه گزارشها به همراه اطلاعات تکمیل شده در هر دوره برای دانشجو، استادراهنما، مدیر گروه، معاون/معاون پژوهشی دانشکده، معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه قابل رویت می باشد.

نمودارBPMN

دریافت راهنما

سدف

پویا