برای استفاده بهینه از پست الکترونیک و نیز بالا بردن امنیت آن لازم است نکات زیر را مد نظر داشته باشید.
- از کلمه رمز پیچیده شامل حروف بزرگ، حروف کوچک، عدد و کاراکترهای خاص مانند *، &، ^ و .... استفاده نمایید.
- تحت هیچ شرایطی به ایمیل هایی که از شما اطلاعاتی مانند کلمه رمز، حجم فضای ایمیل و ... را می خواهد و یا ایمیل هایی با این مضمون که حجم فضای ایمیل شما پر شده است و از شما بخواهد وارد لینکی شوید و شناسه و پسورد را تایپ کنید؛ پاسخ ندهید.
- اطلاعات ساعت و تاریخ آخرین ورود شما به سیستم پست الکترونیک را میتوانید از قسمت تنظیمات و بخش User Info مشاهده کنید، در صورت هرگونه شک و تردید با زمان و تاریخ آخرین ورود خود شما، سریعا کلمه رمز عبور خود را تغییر دهید.
- یکی از ویژگیهای اینترفیس وب میل این است که میتوانید برای انجام برخی امور از صفحه کلید و موس استفاده نمایید در این خصوص توصیه میشود به هیچ عنوان از Shift+Delete استفاده نکنید، زیرا دقیقا عملیات حذف نهایی را انجام خواهد و ایمیلهای شما حذف شده و متاسفانه قابل بازیابی نیز نخواهد بود
- همانطور که قبلا هم توضیح دادیم اخبار و اطلاعیه های مهم مربوط به پست الکترونیک در قسمت Preview Pen قابل مشاهده است، لذا لطفا حتما این قسمت فعال باشد تا در جریان اطلاعیه های مهم باشید.
برای این منظور باید حتما گزینه Show Preview Pen از قسمت SettingàPreferencesàMailbox View تیک خورده باشد.
شکل 2‑1
- 6.ایمیل های قدیمی تر از یک ماه گذشته شاخه Spam یا Bulk و شاخه Trash بصورت خودکار حذف می گردد. لذا خواهشمندیم ایمیلهای مورد نظر خود را به شاخه دیگری منتقل نمایید.
- 7.یکسری خطاهای رایج
در صورتی که ایمیلی ارسال کرده اید و آن ایمیل برگشت خورده، ممکن است با خطاهای زیر مواجه شوید.
- User unknown: عبارت User unknown به این معنی است که شناسه ای که شما برای آن ایمیل ارسال کرده اید وجود ندارد.
- Mailbox quota exceeded: به این معنی است که حجم فضای ایمیل گیرنده پر شده است.
- Domain name cannot be found و یا Unknown host: به این معنی است که دامنه آدرس ایمیل گیرنده صحیح نیست و سرور ایمیل آن را پیدا نکرده است به عنوان مثال ممکن است آدرس ایمیل مورد نظر شما این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید باشد که اشتباها این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید تایپ شده باشد. در این صورت دامنه cm در صورتی که وجود نداشته باشد را پیدا نکرده و این خطا به شما برگشت خواهد خورد.
