تنظیماتی مانند، تغییر تِم وب میل، تغییر رمز، تنظیم فیلتر، ایجاد و مدیریت فولدرها و یا حتی تعریف امضاء، را میتوانید از قسمت Setting انجام دهید. در ادامه قسمتهای کاربردیتر بخش setting را شرح خواهیم داد.
تنظیمات Preferences
تنظیمات Preferences شامل چندین زیربخش میشود که در شکل 1‑11 نمایش داده شده است. تنظیمات این بخشها بسیار آسان و قابل درک است بنابراین ما به جزئیات این تنظیمات نمیپردازیم. تنها نکته مهمی که در این بخش وجود دارد، تنظیمات Special Folder که تنظیمات باید دقیقا مشابه شکل 1‑12 انجام شود، بخصوص تنظیم گزینه اسپم روی فولدر Bulk.
شکل 1‑11: زیربخشهای تنظیمات Preferences
شکل 1‑12: تنظیمات فولدرهای خاص مانند Trash، Spam و ...
تنظیمات فولدر
مطابق مراحل 1تا 4 که در شکل 1‑13، میتوانید فولدر جدید ایجاد نمایید و برای حذف و یا خالی کردن فولدر مورد نظر کافی است فولدر را انتخاب نمایید و سپس روی چرخ دنده که در شکل 1‑13مشخص شده کلید کنید و در نهایت گزینه حذف و یا خالی کردن فولدر را انتخاب نمایید.
شکل 1‑13: نحوه تنظیمات فولدرها
تنظیمات Identities
شکل 1‑14: نحوه انجام تنظیمات Identity مانند امضاء
تنظیمات نحوه فوروارد ایمیل به آدرس ایمیل دیگر
شکل 1‑15: نحوه فوروارد ایمیل به آدرس ایمیل دیگر
نحوه تغییر کلمه رمز عبور
برای تغییر رمز عبور، لازم است رمز عبور قبلی خود را بدانید. همچنین بهتر است برای امنیت بالاتر پست الکترونیک از رمزهای پیچیده تر شامل حروف بزرگ، حروف کوچک، عدد و کاراکترهای خاص مانند *، &، ^ و .... استفاده نمایید.
شکل 1‑16: نحوه تغییر کلمه رمز عبور
نحوه تنظیم فیلتر
در صورتی که خواسته باشید، ایمیلهای دریافتی خود را فیلتر کنید، میتوانید مطابق دستورالعملی که در شکل 1‑17 نشان داده شده است، عمل کنید. فیلتر کردن این مزیت را دارد که میتوانید با این روش ایمیل های خود را دسته بندی کنید به عنوان مثال اگر خواسته باشید ایمیلهای یک مجله خاص را فیلتر کنید، میتوانید یک فولدر بسازید که روش ساخت فولدر قبلا ذکر شده است و سپس در این قسمت مشخصات آن را مطابق شکل تنظیم نمایید و یا اگر ایمیلی دارید که در inbox شما آمده و از لحاظ شما آن ایمیل که آدرس و یا موضوع خاصی دارد، را میتوانید به فولدر اسپم هدایت کنید. با تنظیم فیلتر، ایمیلهایی که در قالب تنظیمات شما بگنجد بصورت اتوماتیک به فولدرهای تعریف شده شما منتقل خواهند شد.
شکل 1‑17: نحوه تنظیم فیلتر