نرم افزار
سيستم پيامك به طور كامل به روزرساني شده و اشكالات نسخه قبلي برطرف شده است و همچنين با ظاهري كاربر پسند امكان ارسال راحتر پيامك فراهم گردید.
از جمله قابليت هاي اعمال شده در اين نسخه ميتوان به موارد زير اشاره كرد:
- جلوگيري از افزودن شماره نادرست از طريق سايرين
- افزايش امنيت نام كاربري و رمز عبور مربوط به سامانه
- جهت افزايش امنيت در قسمت سطح دسترسي تاريخ پايان دسترسي كاربران تنظيم مي شود تا از ارسال پيامك توسط افرادي كه دوره فعاليت آنها به پايان رسيده است جلوگيري شود
- جهت سهولت در ارسال پيامك در قسمت مديريت ارسال پيامك امكان ارسال پيام براي پرسنل دانشگاه دانشجويان و سايرين فراهم گرديده است. كاربران ميتوانند با انتخاب دسته بندي مورد نظر پيامك ارسال نمايند
- امكان گزارش گيري و جستجو در بين تمامي پيام ها تعبيه شده است و قابليت دريافت فايل به صورت exel نيز فراهم گرديده
- امكان مشاهده پيامك هاي ارسال نشده و علت آن
- امكان مشاهده پيامك هاي دريافتي
- بازنويسي صفحات با ساختار MVC
- استفاده از API جهت افزايش امنيت اطلاعات
دانشجو میتواند درخواست اعاده به تحصیل خود را از لینک درخواستهای آموزشی در پرتال ارسال نماید و در صورت حائز شرایط بودن، بطور خودکار اعاده به تحصیل گردد.
ويژگيها
ارسال الکترونیکی و خودکار درخواست اعاده به تحصیل دانشجو از پرتال پویا، منو درخواست آموزشی.
امکان تغییر وضعیت گروهی دانشجویان
معرفي
این امکان با دریافت فایل شماره دانشجویی دانشجویان وضعیت تحصیلی همه دانشجویان به وضعیت مورد نظر تغییر می دهد.
ويژگيها
- امکان تغییر وضعیت گروهی دانشجویان
سامانه تغییر وضعیت خودکار دانشجویان راکد ـ انصراف
معرفي
این امکان جهت تغییر وضعیت خودکار دانشجویان انتخاب واحد نکرده به راکد – انصراف توسعه یافته است.
ويژگيها
- مشاهده لیست دانشجویان انتخاب واحد نکرده و تغییر وضعیت یکجای همه دانشجویان
- تغییر وضعیت خودکار دانشجویان انتخاب واحد نکرده دو ماه بعد از پایان انتخاب واحد به راکد- انصراف
- ارسال پیامک و اعلان در پورتال دانشجو
هشدار برای عدم رعایت کف انتخاب واحد
این امکان جهت ارسال پیامک و ارسال اعلان در پورتال دانشجویانی که کمتر از کف واحد انتخاب، واحد داشته اند ایجاد شده است.
ويژگيها
• جهت ارسال پیامک و ارسال اعلان در پورتال دانشجویانی که کمتر از کف واحد انتخاب، واحد داشته اند.
معرفي
فرایند الکترونیکی محاسبه اعتبار پژوهه و تسویه آن در این سامانه پیادهسازی شده است.
ويژگيها
- محاسبه اعتبار سالیانه و تنظیم جداول اعتباری برای هر عضو هیات علمی.
- بررسی اعتبارات و مانده اعتبار قابل پرداخت هر عضو و تعیین درصد قابل پرداخت ماندهها.
- تسویه و بستن سال مالی اعتبار پژوهه
در فرایند الکترونیکی مدیریت اندیشیار، برای تصمیم گیری و جمع آوری نظرات و پیشنهادات افراد مختلف در خصوص یک مبحث و مورد خاص که مدنظر است می توانند از این آیتم استفاده کرده و با جمع آوری نظرات مختلف به بهترین راهکار ها و نظرات دست پیدا کنند.
- ويژگيها
• امکان ثبت نظر برای هر کاربر بدون قید نام و شناسه
• امکان دیدن نظرات دیگران و میانگین نظرات
• امکان مقایسه ی نظر خود با دیگران
.
فرایند ثبت و گردش طرح شاماره سه (پایان نامه/رساله) از طریق پرتال دانشجویی دارای مراحل خاصی است که در ادامه به تفکیک توضیح داده خواهد شد.
- ویژگی ها
• فرایند اکترونیکی ایجاد درخواست طرح پژوهشی شماره سه توسط دانشجو
• امکان ثبت و تکمیل اطلاعات طرح اعم از اطلاعات طرح ، مجریان، هزینه های طرح و اطاعات خاتمه طرح
• انجام فرایند تصویب و خاتمه طرح پژوهشی و فناوری شماره سه به صورت الکترونیکی
سامانه با هدف ثبت اطلاعات رویدادها، و پیگیری برگزاری رویداد طراحی و پیاده سازی شده است. اطلاعات کامل یک رویداد مانند دورههای آموزشی ثبت و فرآیند تایید رویداد و برگزاری کامل و مراحل بعد برگزاری همگی در سیستم پیاده سازی شده است.
ويژگيها
- امکان ثبت اطلاعات کامل رویداد
- امکان ثبت اطلاعات فرآیند برگزاری
- امکان پیگیری اطلاعات مربوط به بعد از رویداد
.
با استفاده از این امكان استعلام مدرك زبان در سامانه سدف انجام می گیرد، در این پروسه اطلاعات آزمون زبان دانشجويان از طريق وب سرويس وزارت دريافت مي شود و دیگر نياز به تحويل مدرك زبان توسط دانشجو نمی باشد.
معرفي
این فرایند الکترونیکی جهت استعلام خودکار تاییدیه تحصیلی دانشجو در مقطع قبل با استفاده از وب سرویس وزارت علوم، تحقیقات و فناوری توسعه یافته است.
ويژگيها
• امکان ثبت کد استعلام مدرک تحصیلی در مقطع قبل توسط دانشجو در زمان ثبت نام اولیه و پس از آن
• استعلام خودکار سیستم با استفاده از وب سرویس وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
• ثبت تاریخ فراغت از تحصیل مقطع قبل دانشجو
• بررسی وضعیت استعلام مدرک دانشجو و هشدار به وی جهت ثبت کد استعلام
• تغییر وضعیت دانشجویانی که استعلام مدرک را با موفقیت انجام ندادهاند دو ماه پس از پایان ترم اول به وضعیت راکد- نقص تاییدیه
.
در جلسه برگزار شده مورخ 23 مهرماه 1402 با حضور مسئولین فاوا و جناب آقای دکتر راعی مصوب شد کاربران استفاده کننده از خدمات ابر فردوسی ، در صورت وجود مشکل در ارائه خدمات از طریق امکان ارسال تیکت (گزارش خطا) با انتخاب حوزه ی خدمات ابر فردوسی در پرتال پویا اقدام نمایند. در حال حاضر این امکان فراهم آمده است.
در این مستند، فرایند الکترونیکی ثبت درخواست سرای دانشجویی ویژه دانشجویان جدیدالورود شرح داده شده است.
ويژگيها
• الکترونیکیشدن فرایند درخواست اسکان سرای دانشجویان جدیدالورود
• امکان فیلتر اتاقها بر اساس همشهری، همرشتهای و ورودی جدید بودن هم اتاقیها
معرفي
فرایند الکترونیکی درخواست پذیرش مراکز رشد جهت الکترونیکیشدن ارسال و پذیرش درخواستهای مرتبط با مرکز رشد دانشگاه، طراحی و پیادهسازی شده است.
ويژگيها
• الکترونیکیشدن فرایند درخواست پذیرش مراکز رشد دانشگاه فردوسی مشهد
• نمایش گردش کار در هر مرحله
امکان تغییر نام لینک های shared شده عمومی در سرویس درایو دانشگاه اضافه گردید.
با این امکان اعضا میتوانند لینک های مورد نظر خود را نام گذاری کرده و برای دیگران ارسال نمایند.
راهنما مربوطه را از لینک زیر ببینید:
راهنمای استفاده از سرویس درایو دانشگاه فردوسی
سامانه برای ثبت پیشنهادات از سوی کارمندان، و بررسی و اجرای آن طراحی و پیاده سازی شده است. کارمندان می توانند از طریق پرتال پویا پیشنهاد خود را در حوزه های مختلف ثبت کنند. تا بررسی و در صورت موافقت به اجرا در آيد.
ویژگی ها
- امکان ثبت و بررسی پیشنهاد در چرخه فرآیندی
- امکان ارزیابی تخصصی پیشنهاد
- امکان امتیاز دهی به پیشنهاد و ارزیاب تخصصی
- نظرسنجی در مورد پیشنهادها
- اعلان فراخوان دوره ای
معرفی
به منظور ثبت و پیگیری درخواست اعضای هیئت علمی برای شرکت در مجامع علمی داخل کشور،این سامانه طراحی وپیاده سازی شده است.اعضای محترم هیات علمی می توانند،در طول سال طبق آیین نامه پژوهه همان سال،درخواست شرکت در مجامع داخلی را ثبت کنند. درخواست های ثبت شده توسط مدیر گروه دانشکده بررسی و تایید می شوند.سپس درخواست جهت تکمیل اطلاعات سفر به استاد ارسال می گردد.پس از تکمیال اطلاعات انجام یا لغو سفر،مجدد درخواست به منظورتایید نهایی مدیر گروه خواهد رسید.پس از طی فرآیند بررسی و تایید درخواست در سامانه مجامع علمی داخل کشور، درخواستی برای اخذ هزینه به عنوان شرکت در مجامع داخلی درسیستم اعتبار پژوهه ثبت میشود.
ويژگی ها
- امکان ثبت درخواست و پیگیری درخواست شرکت در مجامع علمی داخلی
- امکان مشاهده درخواستهای قبلی و مدیریت درخواستها
- امکان مشاهده وضعیت اعتبارهای اخذ شده از درخواستهای قبلی
معرفی
سامانه همکاری و ارائه مشاوره علمی و فرهنگی به منظورمعرفی، بررسی و تایید انتخاب استاد مشاورعلمی فرهنگی تشکل های دانشگاهی وارسال، بررسی و تایید میزان همکاری عضو هیات علمی با تشکل های دانشگاهی و واحدهای سازمانی طراحی شده است.
ويژگی ها
الکترونیکیشدن فرایندانتخاب استاد مشاورعلمی فرهنگی
الکترونیکی شدن فرایند تعیین میزان همکاری اعضای هیات علمی با تشکلهای دانشگاهی و واحدهای سازمانی
فرایند الکترونیکی استعلام مدرک تحصیلی دیپلم جهت استعلام خودکار تاییدیه دیپلم با استفاده از وب سرویس وزارت علوم، تحقیقات و فناوری توسعه یافته است.
ويژگيها
- امکان ثبت کد استعلام تاییدیه دیپلم توسط دانشجو در زمان ثبتنام اولیه و پس از آن
- استعلام خودکار سامانه با استفاده از وب سرویس وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
- بررسی وضعیت استعلام مدرک دانشجو و هشدار به وی جهت ثبت کد استعلام
- تغییر وضعیت دانشجویانی که استعلام مدرک را با موفقیت انجام ندادهاند دو ماه پس از پایان ترم اول به وضعیت راکد - نقص تاییدیه
این فرایند الکترونیکی جهت استعلام خودکار تاییدیه تحصیلی دانشجو در مقطع قبل با استفاده از وب سرویس وزارت علوم، تحقیقات و فناوری توسعه یافته است.
ويژگيها
• امکان ثبت کد استعلام مدرک تحصیلی در مقطع قبل توسط دانشجو در زمان ثبت نام اولیه و پس از آن
• استعلام خودکار سیستم با استفاده از وب سرویس وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
• ثبت تاریخ فراغت از تحصیل مقطع قبل دانشجو
• بررسی وضعیت استعلام مدرک دانشجو و هشدار به وی جهت ثبت کد استعلام
•تغییر وضعیت دانشجویانی که استعلام مدرک را با موفقیت انجام ندادهاند دو ماه پس از پایان ترم اول به وضعیت راکد- نقص تاییدیه
فرایند الکترونیکی خدمات آزمایشگاهی با هدف مکانیزه نمودن روند درخواست خدمات آزمایشگاهی توسط کاربران و حذف مراجعات حضوری و تبادل اسناد کاغذی و در نتیجه صرفهجویی در زمان، تسریع در مدیریت درخواستها، افزایش رضایت کاربران، افزایش دقت و نیز جلوگیری از نگهداری مستندات کاغذی طراحی گردیده است. در این مستند راهنمای کاربری آن برای کاربران داخلی (اعضای هیات علمی و دانشجویان دانشگاه فردوسی مشهد) تشریح شده است.
امکان ثبت و مدیریت دریافت طرحهای پژوهشی برون دانشگاهی، از امکانات زیرسامانه طرحهای پژوهشی برون دانشگاهی سامانه ساعد می باشد که در این راهنما جزیيات آن ذکر شده است.راهنمای سامانه مالی مربوط به طرحهای برون دانشگاهی در راهنمایی جداگانه شرح داده می شود.
.
سامانه با هدف ثبت درخواست وام دانشجویی و ارسال مدارک برای کارشناس اداره امور رفااهی دانشاجویان جهت بررسی، طراحی و پياده سازی شده است. دانشجوی متقاضی هر نوع وام باید مدارک مربوط به وام درخواستی خود را از طریق پرتال پویا ثبت نماید. کارشناسان مربوطه میتوانند از سامانه سدف این درخواستها را بررسی نمایند.
.
سامانه خدمات آزمایشگاهی دانشگاه فردوسی مشهد با هدف مکانیزه نمودن روند درخواست خدمات آزمایشگاهی توسط کاربران و حذف مراجعاتحضوری و تبادل اسناد کاغذی و در نتیجه صرفه جویی در زمان، تسریع در مدیریت درخواست ها، بالا رفتن رضایت کاربران و بالارفتن دقت کار و نیز جلوگیری از نگهداری مستندات کاغذی طراحی گردیده است.
اصطلاحات
•سامانه خدمات دانشگاه فردوسی(سامانه خدمات آزمایشگاهی برون دانشگاهی)
oسامانه ای تحت وب با آدرسservice.um.ac.irکه از سراسر اینترنت قابل دسترس می باشد و شامل خدمات برون دانشگاهیمی باشد و یکی از بخش های آن، خدمات آزمایشگاهی دانشگاه فردوسی مشهدبرای کاربران متفرقه و خارج دانشگاهاست.
•سامانه خدمات آزمایشگاهی دانشگاه فردوسی سامانه ای تحت وب جهت ارسال درخواست انجام خدمات آزمایشگاهی بصورت الکترونیکی، مدیریت درخواست های رسیده، پرداخت نقدی و یا کسر از گرنت اساتید دانشگاه فردوسی، شروع آزمایش و ضمیمه نمودن نتایج ازمایش به درخواست واصلهاز کاربر و خاتمه آزمایش، گزارش گیری ازدرخواست های خدمات صورت گرفتهو ... که امکانات این سامانهبرای متقاضی خدمات،در پورتال پویا جهت استفاده اساتید و دانشجویانو در سامانهsadafبرای کارناس آزمایشگاهقرار گرفته است.
•کاربر سامانه:
oمتقاضیخدمات آزمایشگاهی
▪کاربر درون دانشگاهی (استاد، دانشجو):دارای شناسه پورتال دانشگاهی در نقش استاد یا دانشجو در سامانه pooya.um.ac.irمی باشند.
▪کاربر برون دانشگاهی: هر کاربری که دارای شناسه پورتال دانشگاهی در نقش استاد یا دانشجو در سامانه pooya.um.ac.irنمی باشد و می تواند از هر جای اینترنت اقدام به عضویت در سامانه مدیریت شبکه آزمایشگاهی دانشگاه فردوسینماید.
oکارشناس آزمایشگاه: کارشناس آزمایشگاه، مسئولیت بررسی درخواست های رسیده و مدیریت آن ها را به عهده دارد و امکانات او درسامانهدانشگاهفردوسی (سدف)به آدرسsadaf.um.ac.irقرار گرفته است.
•پرداخت هزینه خدمات آزمایشگاهی
oنقدی: در این روش که معمولا توسط کاربران برون دانشگاهی و درسامانهservice.um.ac.irمورد استفاده قرار می گیرد با اتصال امن و تایید شده به سامانه شاپرک، ارتباطی با درگاه پرداختالکترونیکیدانشگاه فردوسی برقرار می گردد و با وارد کردن اطلاعات کارت بانکی، مرحله پرداخت نقدی صورت می گیرد.
oغیرنقدی: در این روش که معمولا توسط اساتید دانشگاه و دانشجویان ایشان مورد استفاده قرار می گیرد پس از تعیین هزینه توسط کارشناس آزمایشگاه و تایید پرداخت آن بصورت کسر از گرنت توسط استاد، عملیات پرداخت بدون تبادل وجه،از گرنت استاد کسر و رکوردی در سامانه پژوهه استاد ثبت می گردد که توسط استادو معاونت پژوهشی قابل مشاده می باشد.
•آزمایشگاه
oلیست آزمایشگاه های زیرمجموعه مدیریت شبکه آزمایشگاهی که به شکل ساختار درختی برای هر دو گروه کاربر داخلی و برون دانشگاهی و از طریق پورتال پویا و سامانهservice.um.ac.irقابل مشاهده می باشد.
•دستگاه
oهر یک از آزمایشگاه ها شاملی لیستی از دستگاه ها می باشند که هر یک می توانند شامل توضیحاتی از عملکرد دستگاه باشند و وضعیت فعال یا غیرفعال بودن آن را نیزقابل تعریف است.
•خدمت
oسامانه به گونه ای طراحی شده است که برای هر دستگاه،خدماتی رادرنظر گرفتهاست و لازم است پس از ایجاد و تعریف دستگاه، اقدام به تعریف خدمت یا خدماتآن نمود که هر خدمت شامل عنوان و توضیحات می باشد.
•هزینه
oهر یک از خدمات مرتبط با دستگاه شامل هزینه تخمینی می باشد که برای کاربران قابل مشاهده می باشد و این هزینه توسط کارشناس آزمایشگاه قابل تعریفو ویرایشاست.
•زمان بندی
oدرصورتیکه برخی دستگاه ها دارای زمان بندی کاری باشند و در روزهاه و ساعات خاصی پذیرش داشته باشند امکان تعریف روزهای هفته و ساعت ارائه سرویس آن در سامانه وجود دارد که این زمان بندی در صفحه لیست خدمات آزمایشگاهی توسط کاربران قابل مشاهده است.
تغییرات اعمال شده در سامانه آموزه :
دسترسی لازم جهت قرار دادن فرمهای خام آموزه در قسمت سامانه آحفا نسخه2/ مدارک نوع درخوست ایجاد و کارشناسان معاونت آموزشی می توانند فرم های به روز را در لینک مربوطه قرار بدهند.
در ستون نوع درخواستها، دانشکده و نوع درخواست نیز به ترتیب برای کارشناسان و حسابدار معاونت آموزشی، اضافه گردید و قابل رویت است.
سابقه ارسال درخواستها برای کارشناسان آموزه دانشکده ها قابل مشاهده شده است.
شماره فاکتور هر درخواست توسط کارپرداز آموزشی قابل اصلاح شد.
در راستای تدوین شاخص های کارنما، در پرتال پویا، لینک مشارکت در برگزاری همایش ها، گزینه ای در فیلد مسئولیت با عنوان "گردآوری مجموعه مقالات" اضافه شده است.
این امکان در پرتال پویا لینک "مشارکت در برگزاری همایش" و در اطلاعات قسمت "مسئولیت"ا ضافه شده است،
اضافه شدن امکان ثبت نظر سنجی آنلاین برای دانشجویان اتباع خارجی صورت پذیرفت.
این سامانه جهت ثبت نظر سنجی های مختلف، اشتراک با دانشجویان، مدرسین و اساتید، گزارش گیری ، سیاست گزاری و بهبود کیفیت آموزش طراحی و پیاده سازی شده است.
جهت کسب اطلاعات بیشتر به راهنمای زیر مراجعه نمایید.
پیرو درخواست مدیریت محترم حراست مبنی بر تجمیع زیر سامانه های آن حوزه در یک سامانه با عنوان مدیریت حراست ،زیر سامانه های مربوطه تجمیع گردید و پس از بررسی و تطبیق سامانه موجود و سامانه طراحی شده توسط کارشناسان محترم مدیریت حراست، هم اکنون قابل بهره برداری می باشد.
شایان ذکر است صفحاتی که مورد درخواست مدیریت حراست می باشداما از تکنولوژی قدیمی برای نمایش آنها استفاده شده است پس از تغییر UI به سامانه مدیریت حراست انتقال خواهند یافت.
سامانه های تجمیع شده در مدیریت حراست:
- سامانه ساتراپ
- سامانه گشت نگهبان
- عملیات دانشجو
- درخواست های خروج از کشور
- درخواست های فرصت مطالعاتی و مجامع علمی خارج از کشور
- کنترل تردد رویدادها
- کنترل تردد خودرو
- ورود و خروج انتظامات
- کنترل تردد افراد
- بخش کنترل تردد خودرو
دروسی که در ترم های گذشته ارزیابی نشده است و یا به هر دلیلی به حد نصاب نرسیده، امتیاز ارزیابی آن درس در کارنامه ارزیابی و ترفیع استاد مربوطه بر اساس سابقه ارزیابی در سنوات گذشته در سیستم محاسبه می شود.
تکمیل اطلاعات شماره تلفن منزل و همراه والدین دانشجو ⟮پدر و مادر⟯ در هنگام ثبتنام پذیرفتهشدگان آزمون های سراسری در تمامی فرم های مربوطه با توجه به درخواست ریاست محترم مرکز مشاوره و توانمندسازی دانشجویان صورت پذیرفت.
در قسمت ثبت و ویرایش طرح پژوهشی، افزایش سقف اعتبار رساله دکتری از 200 به مبلغ 520 میلیون ریال با عنوان "حمایت ویژه از رساله دکتری" و افزایش محل تامین اعتبار تا همین سقف بر روی سامانه اعمال شد.
طبق درخواست فرآيندي به شرح زیر، پس از ورود به پرتال پويا براي دانشجويان جاري چك مي شود اگر شماره تماس ضروري و يا شماره پدر يامادر را در سامانه ثبت نكرده اند بعد از لاگين ابتدا به صفحه ثبت شماره هاي تماس ضروري منتقل شوند و بعد از ثبت موفق شماره ها وارد پنل اصلي پرتال خود مي شوند.
بر اساس درخواست مرکز مشاوره دانشجویی:
" با توجه به مشکلات اخیر مداخله در بحران و عدم ثبت شماره والدین و یا ثبت اشتباه اطلاعات تماس آن ها، خواهشمند است دستور فرمایید در فرم تکمیل اطلاعات دانشجویان گزینه شماره تلفن منزل و همراه والدین دانشجو ⟮پدر و مادر⟯ علی الخصوص دانشجویان خوابگاهی ستاره دار شود تا دانشجو مؤظف به تکمیل اطلاعات این بخش از فرم شود."
برای ثبت درخواست ارتقا رتبه از سوی کارکنان و بررسی توسط مدیر و کارشناسان کارگزینی سیستم طراحی و پیاده سازی شده است. کارکنان بر اساس زمانبندی تعیین شده و حد نصاب امتیاز لازم برای ارتقا به رتبه بعدی، از طریق پرتال پویا ثبت درخواست ارتقا رتبه می کنند.
سامانه به منظور استفاده سیستمی و الکترونیکی دانشجویان از رستورانهای مکمل سطح دانشگاه طراحی و پیادهسازی شده است. از طریق سامانه سدف، سیستم تغذیه میتوان اطلاعات ثبت سفارش را برای رستورانهای مکمل به گونهای تنظیم کرد، که دانشجویان بتوانند به صورت حضوری و با در نظر گرفتن تخفیف مورد نظر برای هر رستوران ثبت سفارش نمایند.
ويژگيها
- امکان تعریف، ویرایش و حذف رستوران و صف
- امکان تعریف، ویرایش و حذف غذاها و دسته بندی آنها
- امکان تعریف، ویرایش و حذف ساعات پذیرایی
- امکان قیمت گذاری و تعریف تخفیف
- امکان تعریف و ویرایش کاربران با سطح دسترسی
کلیه فرآیندهای مربوط به حضور غیاب شیفتی از طریق پرتال پویا و سامانه مورد نظر انجام می شود. مشاهده ثبت و بررسی ورود و خروج، مرخصیها، شیفتهای کاری فرد و افراد زیر مجموعه فرد از طریق صفحات توضیح داده شده در فایل پیوست میسر میباشد.
ويژگيها
- امکان مدیریت حضور و غیاب و شیفت های کاری خود
- امکان برر سی و مدیریت شیفتهای کاری افراد زیر مجموعه
فرایند الکترونیکی امتیازدهی طرحهای پژوهشی برون دانشگاهی در راستای تسریع و تسهيل ارزیابی طرحها و صدور کارنامه طراحی و پیادهسازی شده است.
ويژگيها
- بارگذاری مستندات و گزارشهای نهایی طرحهای پژوهشی برون دانشگاهی
- ارزیابی علمی و اجرایی طرحهای پژوهشی برون دانشگاهی
- صدور کارنامه طرحهای پژوهشی برون دانشگاهی
برای تغییر رمز حساب کاربری خود در سرویس FUMRMS مطابق مراحل زیر اقدام فرمائید:
1. آدرس https://pooya.um.ac.ir را در مرورگر تایپ کرده تا صفحه احرازهویت پورتال پویا نمایش داده شود.
2. بعد از وارد کردن نام کاربری و رمز عبور وارد پورتال پویا می شوید.
3. در باکس جستجو عبارت رمز را تایپ کنید.
4. روی گزینه تغییر رمز عبور سرویس FUMRMS کلیک کنید:
5. مطابق عکس زیر در محل مشخص شده رمزعبور و تکرار رمزعبور را وارد کنید:
برای تغییر رمز موفق رعایت نکات زیر الزامی است:
5-1. به کاراکترهای مجاز رمز عبور دقت فرمائید. کاراکترهایی غیر از موارد مشخص شده نامعتبر بوده و باعث بروز خطا در فرایند تغییر رمز خواهد شد
5-2. شناسه کاربری شما زیر عبارت شناسه کاربری مشخص می باشد.
5-3. عبارت تایپ شده در باکس تکرار رمزعبور باید دقیقا مشابه عبارت تایپ شده در باکس رمزعبور باشد.
5-4. اطمینان از درست بودن عبارتی که تایپ کرده اید با آنچه قصد تایپ کردن آنرا داشتید، روی دکمهای که به شکل چشم استکلیک کنید تا آبی رنگ شود.
5-5. مستطیل های زیر باکس رمزعبور درجه سختی یا سادگی رمزعبور انتخاب شده را نشان می دهد. هرچه تعداد خانه های روشن شده بیشتر باشد نشان دهنده این است احتمال حدس زدن این رمز توسط دیگران کمتر بوده و هرچه تعداد خانه هایی که روشن می شود کمتر باشد نشان دهنده این است که امکان حدس زدن رمزعبور شما توسط دیگران بیشتر است. البته این مستطیل ها بعد از کلیک روی دکمه تعویض کلمه عبور رنگی می شوند.
5-6. در انتها روی دکمه کلیک کنید
6. درصورت رعایت تمام موارد مرحله قبل پیغام تغییر رمز با موفقیت انجام شد ظاهر می شود.
در فرایند الکترونیکی ارزیابی صلاحیت عمومی کارکنان و به تشخیص هسته گزینش نیاز است که گروه های زیر در فرایند و تکمیل فرمهای ارزشیابی همکاری نمایند. به این منظور این سامانه طراحی و پیادهسازی شده است.
- کاربران ذی صلاح
- مدیران
- کارشناسان هسته گزینش
کارشناسان هسته گزینش |
مدیران |
کاربران ذی صلاح |
دانشجویان جدید همزمان با ثبت درخواست تعیین اتاق نیز انجام می دهند که برای آنها اسکان غیر قطعی ثبت خواهد شد، و سپس توسط اداره رفاه بررسی می شوند که آیا به آنها خوابگاه تعلق می گیرد یا خیر. اگر تعلق نگیرد درخواست رد شده و اسکان غیر قطعی حذف می شود. اگر تعلق بگیرد درخواست آنها تایید شده اما اسکانشان همچنان غیر قطعی باقی می ماند و از طرف اداره رفاه هزینه و شناسه پرداختی ارایه می شود. در صورتی که دانشجو پرداخت کند و اطلاعات پرداخت خود را ثبت کند و پرداخت نیز از طرف اداره رفاه تایید شود اسکان او نیز غیر قطعی خواهد شد و در غیر این صورت پس از بازه زمانی مجاز اسکان نیز حذف خواهد شد.
به اطلاع دانشگاهيان محترم مي رساند ازاين پس افرادي كه در دوره هاي آموزشي مجازي ثبت نام نمايند و درخواست آنان در وضعيت تاييد قرار مي گيرد، مي بايست پس از ورود به پرتال پويا – لبه توسعه منابع – منوي توسعه منابع انساني – زير منوي آموزش ضمن خدمت – قسمت ثبت نام دوره ها و آزمون ها، با كليك برروي گزينه ورود به كلاس (عکس زیر) وارد وبينار شوند. لازم به ذكر است گزينه ورود به كلاس صرفا در زمان برگزاري دوره آموزشي كه در قسمت مشخصات دوره آموزشي ثبت شده است فعال خواهد بود. بديهي است ديگر لينك كلاس هاي مجازي از طريق اتوماسيون اداري اطلاع رساني و ارسال نخواهد شد.
سامانه مديريت صفحات خانگي شخصي اعضاي محترم هيات علمي به آدرس prof.um.ac.ir آماده بهره برداري مي باشد. عضو محترم هيات علمي مي تواند با مراجعه به آدرس نسبت به مديريت و به روزرساني صفحه شخصي خود اقدام نمايد. شناسه و كلمه عبور، مشابه پرتال مي باشد. راهنماي استفاده از سامانه در صفحه ابتدايي به آدرس https://prof.um.ac.ir/page/help قرار گرفته است.
پیرو آخرین نسخه اصلاحیه آیین نامه استخدامی از نشست فوقالعاده هیئت امنای دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالی استان خراسان رضوی مصوب اردیبهشت ماه 1400 و جلسات متعدد تحلیل و بررسی سامانه های تاثیرپذیر و تغییرات آن با کارشناسان محترم معاونت برنامه ریزی و توسعه منابع، تغییرات مربوط به اعضای هیات علمی ویژه در سامانه آموزانه برای نیمسال اول 1400-1401 اعمال شد.
به منظور محاسبه و مدیریت ساعات اضافه کاری کارکنان خرید خدمت دانشگاه این سامانه طراحی و پیادهسازی شده است. سامانه به صورت خودکار و با توجه به قوانین اضافه کار در دانشگاه، میزان اضافه کاری را محاسبه و در چرخه فرآیندی برای بررسی و تایید قرار میدهد.
از طریق این سامانه امکان ثبت درخواست جایگزینی شیفت برای کارکنان انتظامات، فراهم شدهاست. پس از ثبت درخواست از سوی متقاضی جایگزینی از طریق پرتال پویا، فرد جایگزین نیز باید درخواست را از طریق پرتال خود بررسی و تایید کند. سرپرست ومدیر فرد متقاضی نیز باید درخواست را بررسی و تایید کند. تمام این مراحل از طریق پرتال پویا هر کدام از افراد انجام میشود.
فرآیند درخواست مجوز به منظور تسریع در روند درخواست و سیستمی کردن فرآیند، همچنین نمایش جامع اطلاعات دانشجویان طراحی و پیادهسازی شده است. دانشجویان، اساتید راهنما، مدیر گروهها، معاونین دانشکدهها، کارشناسان حسابداری و پژوهشی مربوطه به نوبه خود میتوانند از طریق سیستم و در هر مرحله مقتضی از روند درخواست، ثبت اطلاعات نمایند.
این فرآیند هم از طریق پرتال پویا و هم از طریق سامانه سدف قابل دسترسی است.
فرایند تسویه تسهیلات دریافتی از صندوق رفاه دانشجویی در این زیرسامانه طراحی و پیاده سازی شده است. مخاطب آن تمام دانشجویانی است که درخواست تسویه از صندوق رفاه دانشجویی را دارند. به صورت پیش فرض در ابتدای خرداد ماه هر سال تحصیلی به دانشجویانی که سنوات رفاهی آن ها به پایان رسیده است، پیامی مبنی بر انجام فرایند تسویه و یا در صورت امکان تقسیط بدهی ارسال می گردد. دانشجویان از طریق پرتال پویا می توانند درخواست خود را برای تسویه تسهیلات دریافتی از صندوق رفاه دانشجویی ثبت نمایند.
فرایند الکترونیکی درخواست صدور و لغو تبدیل به تمام وقت ویژه اعضای هیات علمی جهت سهولت انجام این امور، طراحی و پیادهسازی شده است. اعضای هیات علمی شاغل در دانشگاه چنانچه به صورت تمام وقت مشغول به کار در دانشگاه هستند، میتوانند درخواست تبدیل به تمام وقت ویژه را ثبت نمایند تا پس از انجام فرآیندهای آن، تغییرات لازم در حکم کارگزینی فرد اعمال شود. همچنین امکان درخواست لغو آن نیز از همین طریق فراهم است.
گزارش درخواستهای فرصت مطالعاتی و مجامع علمی خارج از کشور برای استخراج فهرست این نوع درخواستها و مشاهده جزییات آنها طراحی و پیادهسازی شده است. در این گزارش لیست درخواستهای تایید شده قابل مشاهده است
ویژگی ها
- تهیه گزارش فهرست درخواست های فرصت مطالعاتی و مجامع علمی خارج از کشور تایید شده
- امکان مشاهده اطلاعات هر درخواست
- امکان استخراج نتیجه با فرمتpdf, excel, csv
استاتید به منظور درخواست تشویق مقالات خود می توانند درخواست بدهند و حق الزحمه آن را دریافت نمایند.
گردش کار به این صورت است که ابتدا استاد درخواست تشویق مقاله را ارسال می کند.سپس درخواست به دست مدیرگروه می رسد.چنان چه درخواست مورد تایید مدیر گروه باشد ، آن را برای معاون پژوهشی دانشکده ارسال می کند.و در صورت تایید ، درخواست دست معاون پژوهشی دانشگاه می رود و در آن جا محاسبات امتیازات انجام می شود و در صورت تایید نهایی ، پرداخت صورت می گیرد.
در سامانه کارگزینی، در اطلاعات احکام، قلم حقوقی فوقالعاده سختی شرایط محیط کار برای اعضایهیات علمی اضافه شده است.
ويژگيها
- امکان اضافه کردن قلم حقوقی فوقالعاده سختی شرایط محیط کار برای اعضای هیاتعلمی
- محاسبه خودکار با درج قلم حقوقی مورد نظر در حکم
امکان گزارش گیری در سامانه ارزیابی و ایجاد فرم های ورود داده هم اکنون فراهم شده است و آماده بهره برداری توسط کارشناسان دفتر ناتک می باشد. به این منظور کارشناسان محترم دفتر ناتک می تواند پس از ورود به سامانه سدف / سامانه ارزشیابی دروس /منو ورود اطلاعات / زیر منو تشویق و تذکر / ارجاع به ناتک / ثبت شکایت ، اطلاعات مورد نظر را وارد نمایندو بر اساس فیلد های جستجو گزارش مورد نظر خود را تغییر دهند.
در کارتابل کار پرتال پویا اعضای دانشگاه ستون جدیدی با عنوان نشانه گذاری اضافه شده است که این امکان را فراهم می کند که کاربر کارهای خود را اولویت بندی نماید و همچنین در قسمت جستجو کار امکان جستجو در کارهای نشانه گذاری شده نیز فراهم آمده است.
این فرایند در سامانه ارزشیابی دروس برای ثبت موارد تشویق و تذکر، شکایات و ارجاعات به ناتک اساتید طراحی و پیادهسازی شده است.
ويژگيها
- امکان ثبت، ویرایش و حذف موارد مربوط به تشویق و تذکر، شکایات و ارجاع به ناتک
- امکان گزارشگیری از اطلاعات وارد شده
امكان گزارش گيري تكميلي از كلاسهاي مجازي فراهم و آماده بهره برداري توسط كارشناسان آموزش شده است. به اين منظور، كارشناسان آموزش مي توانند با ورود به سدف، سامانه امور آموزشي دانشجويان در دانشكده ها، منو عمليات درس، زير منو برنامه ها، گزينه گزارشات تكميلي آموزش مجازي را انتخاب نمايند و براساس فيلدهاي جستجو، گزارش مورد نظر را دريافت نمايند. جهت آشنايي بيشتر، فايل راهنما به پيوست مي گردد.
سامانه به منظور ثبت طرحهای خلاقانه داخلی و خارجی دانشگاه از سوی اعضای هیاتعلمی طراحی و پیاده سازی شده است. اعضای هیاتعلمی از طریق پرتال پویا طرحهای خود را برای انجام فرآیند بررسی ثبت میکنند. همچنین ممکن است به عنوان همکار یا ناظر یک طرح انتخاب شوند.
امکان " تغییر کلمه عبور اکتیودایرکتوری" در پرتال پویا فراهم شده است و همکاران، اعضا هیئت علمی و دانشجویان می توانند از لبه برنامه ریزی و توسعه منابع/ فناوری اطلاعات رمز اکتیودایرکتوری خود را، ریست کنند و رمز جدید را ثبت نمایند.
فرایند ارزیابی عملکرد کارکنان و فرم های مربوط به بخش های مختلف آن از جمله موارد زیر مورد بررسی و باز طراحی قرار گرفت:
اعلام برنامه زمانبندی ارزیابی عملکرد کارکنان
فعال سازی فرم های ارزیابی عملکرد
پیگیری ارسال فرم
تکمیل پرسشنامه ارزیابی عملکرد
محاسبه نمره پرسشنامه ارزیابی عملکرد
اعلام نتایج نمره پرسشنامه
محاسبه امتیاز کل مستندات
محاسبه امتیاز مستندات آموزشی
محاسبه امتیاز مستندات دستاوردهای علمی-پژوهشی
محاسبه امتیاز مستندات کارآموخته ها
محاسبه امتیاز مستندات نشان های لیاقت
محاسبه امتیاز پیشنهادات
محاسبه امتیاز عضویت در کارگروه های تخصصی
بررسی اعتراضات و اعلام نمرات نهایی
محاسبه نمره ارزیابی عملکرد سالانه فرد
استفاده از نتایج ارزیابی عملکرد
و تمامی فرم های مربوط به فرایند ارزیابی عملکرد کارکنان
این قسمت در سامانه مدیریت امور آموزشی، برای مدیریت درخواست های احراز هویت دانش آموختگان طراحی و برنامه ریزی شده است. کارشناسان مربوطه فرم های ارسالی احراز هویت را بررسی، و در صورت تایید ایشان، رمز عبور به همراه نتیجه برای دانش آموخته ارسال می شود.
به درخواست مديريت محترم حقوقي دانشگاه مبني بر طراحي فرايند “رسيدگي به شكايات” و با هدف ثبت و مديريت كليه شكايات و تخلفات، كاهش زمان پاسخگويي به درخواست ها، تسهيل امكان دسترسي متقاضيان به صورت غير حضوري و تضمين حركت به سمت سلامت نظام اداري، اقدامات لازم در خصوص توسعه فرايند و سامانه آن در دستور كار گروه توسعه فرايندهاي سازماني مديريت منابع انساني و تحول سازماني و مركز فاوا قرار گرفت و از تاريخ 1400/04/20 آماده بهره برداري شده است. طبق فرايند مذكور، شكايات/تخلفات پس از ثبت درخواست توسط درخواست كننده در سامانه، توسط كارشناس و مدير محترم حقوقي مورد بررسي قرار خواهد گرفت و در صورت لزوم به واحدهاي ذي ربط ارجاع داده مي شود. پاسخ به شكايت/تخلف، پس از اعلام نظر كارشناس و تاييد مدير محترم واحد ذي ربط به مديريت حقوقي ارسال شده تا در اختيار ثبت كننده شكايت/اعلام تخلف قرار گيرد.
دسترسي همكاران دانشگاهي جهت ثبت شكايت/تخلف به اين سامانه از طريق پرتال پويا، لبه ”اداري”، منوي ”امور اداري”، زيرمنوي “شكايات” امكان پذير بوده و متقاضيان خارج از دانشگاه مي توانند از طريق منوي “سامانه شكايات” مندرج در “وبسايت دانشگاه” نسبت به ثبت درخواست هاي حقوقي خود اقدام نمايند.
این سامانه به منظور تعریف گروه شاخص و شاخصها در حوزههای آموزشی، پژوهشی، دانشجویی و اجرایی، برای محاسبه کارنمای آموزشی اعضای هیئت علمی طراحی و پیادهسازی شده است. کارشناس تشکیلات در هر یک از حوزههای چهارگانه یاد شده، گروه شاخص و شاخصهایی با مشخصات محاسباتی مختلف تعریف میکند، تا بر اساس آنها و اطلاعات سیستمی هر یک از اعضای هیئت علمی، و اطلاعات وارد شده برای آنها، امتیاز کارنمای آموزشی اعضای هیئت علمی محاسبه شود.
امكان امضاي الكترونيكي احكام كارگزيني اعضاي هيات علمي و كاركنان محترم دانشگاه در پرتال پويا پيادهسازي و اجرا شد.
امضاي احكام كارگزيني پيش از اين به صورت فيزيكي توسط ذينفعان امضا ميشد كه با امكان جديد امضاي الكترونيكي و با توجه به تعدد اعضاي هيأتعلمي و كاركنان، به غير از سهولت مديريت و انجام كار، باعث صرفهجويي در زمان، مكاتبات و تردد اعضا شده است.
كليه اعضاي محترم هيات علمي و كاركنان محترم دانشگاه ميتوانند با مراجعه به پرتال پويا، لبهي اداري، منوي اطلاعات پرسنلي و زيرمنوي احكام كارگزيني، در بالاي صفحه احكام، گزينه «بارگزاري امضاي الكترونيكي» را مشاهده نمايند. راهنماي استفاده از اين امكان در فايل پيوست قابل دسترسي است.
فرایند الکترونیکی ثبت درخواست اعتبار آموزه (آحفا) به منظور ثبت و بررسی درخواستهای اعتبار آموزه طراحی و پیادهسازی شده است. کارشناسان مربوطه میتوانند از طریق سامانه امور آموزشی دانشجویان در دانشکدهها و سامانه آحفا - نسخه ۲، نوع درخواست را تعریف کرده و برای نوع درخواست مورد نظر گردش کار ایجاد کنند. اعضای هیات علمی نیز میتوانند رد پورتال پویا از انواع درخواست تعریف شده، ثبت درخواست هزینه نمایند، تا براساس گردش کار تعریف شده، بررسی و تایید یا عدم تایید شود. همچنین کارشناسان آموزشی میتوانند اعتبار آموزه اعضای هیاتعلمی را تغییر دهند.
سامانه به منظور ثبت اطلاعات پرسنلی، تحصیل و شغلی کارمندان و اعضای هیات علمی در سیستم طراحی و پیادهسازی شده است. کارمندان و اعضای هیات علمی، باید اطلاعات پایه و شایستگی شغلی خود را در این صفحه وارد نمایند تا به تایید کارشناسان منابع انسانی برسد.
پیرو درخواست “ايجاد امكان ثبت حضور و غياب دانشجويان براي كارشناسان آموزشي دانشكده در خصوص كلاس هايي كه حضور و غياب آن ها توسط اساتيد ثبت نشده است”، اقدامات لازم صورت گرفته و هم اكنون اين امكان براي كارشناسان محترم آموزش دانشكده ها از طريق سامانه امور آموزشي دانشجويان در دانشكده ها در سدف، لبه عمليات درس و گزينه دروس ارايه شده فراهم شده است. شرح تمامي مراحل در راهنماي پيوست درج شده است.
این سامانه به منظور سیستمی کردن محاسبه و پرداخت کمک هزینه مهد کودک، طراحی و پیادهسازی شده است. در این قسمت از سامانه به صورت خودکار پس از برگشت به کار کارمندان خانم و با تاییید حکم بازگشت به کار، پس از مرخصی بارداری، و در ابتدای هر سال، بازه زمانی مجاز برای دریافت کمک هزینه مهد کودک محاسبه، و در فیش حقوقی کارمند لحاظ میشود.
به منظور برنامهریزی تقویم انتخاب واحد دانشجویان به صورت الکترونیکی، صفحات مورد نظر در سامانه امور آموزشی، طراحی و پیادهسازی شده است. کارشناسان آموزشی میتوانند شروع و پایان انتخاب واحد، همچنین انتخاب واحد برای گروههای آموزشی مختلف در دانشکدهها، مقاطع آموزشی و دورههای آموزشی مد نظر خود را برنامهریزی و زمانبندی نمایند.
فرایند الکترونیکی کمک هزینه مهدکودک به منظور الکترونیکی کردن محاسبه و پرداخت کمک هزینه مهدکودک کارکنان خانم دارای فرزند تا ۳ سال، طراحی و پیادهسازی شده است. این فرایند مراحل ثبت سیستمی درخواست تا درج در فیش حقوقی مشمولان را شامل میشود.
ایجادامکان تبدیل نامه های دبیرخانه مدیریت آموزشی به PDF همراه باا امضا و QRCode و ذخیره ساازی در پایگاه داده، ثبت فایل PDF در پرونده الکترونیکی دانشجو، امکان دریافت فایل توسط دانشجو در پورتال، امکان احراز هویت روی پویا.
از این پس دانشجو می تواند نامه های صادره خود را به صورت سيستمی دریافت نماید.
در راستای تسریع و تسهیل در بررسی، تایید و مشاهده برنامه حضور هفتگی اساتید ایجاد شده است.
ویژگی :
- تسریع و تسهیل در بررسی، تایید و مشاهده برنامه حضور هفتگی اساتید.
آیین نامه:
ساعات موظف تدریس و حضور براساس مرتبه عضو هیئت علمی
ردیف |
مرتبه عضو |
ساعات موظف (واحدموظف+پاسخگویی) |
سایر فعالیتهای تعریف شده |
جمع |
1 |
مربی |
12 + 6 |
22 ساعت |
40 |
2 |
استادیار |
10 + 5 |
23 ساعت |
40 |
3 |
دانشیار |
9 + 4.5 |
21.5 ساعت |
40 |
4 |
استاد |
8 + 4 |
20 ساعت |
40 |
نکته1: اعضای هیات علمی موظف هستند به ازای هر دانشجوی دکتری تحت راهنمایی حداقل یک ساعت و به ازای هر دانشجوی کارشناسی ارشد تحت راهنمایی، نیم ساعت در هفته در اتاق خود حضور داشته باشند (تعداد دانشجو دکتری تحت راهنمایی×1)(تعداد دانشجو کارشناسی ارشد تحت راهنمایی× 0.5).
نکته 2: اعضای هیات علمی که عهدهدار سمت مدیریتی هستند، موظفند نیمی از ساعات موظف تدریس را در اتاق کار خود به مشاوره و پاسخگویی به سوالات دانشجویان اختصاص دهند.
نکته3: به ازای هر واحد مازاد بر موظفی که استاد داشته باشد، نیمی از ساعات آن را ملزم به اختصاص زمان پاسخگویی است.
نمودار BPMN
در فرآیند کنترل هزینه کرد واحدهای دانشگاه امکانات جدید زیر اضافه گردید:
1- امكان تجميع درخواست هاي خريد از واحدهاي مختلف در فرم صدور فاكتور
2- ثبت شماره ستاد در فرم صدور فاكتور
3- نمايش ستون شماره ستاد در صفحه مديريت اسناد هزينه
4- نمايش شماره ستاد در صفحه چاپ سند هزينه
5- چاپ قبض انبار و اموال هاي درخواست هاي تجميع شده به تفكيك واحدها
سامانه های استعلام از سازمان های مختلف با قابلیت های زیر بر روی سیستم سدف راه اندازی شد
سرويس هاي استعلام
1- استعلام مدرك تحصيلي با كد ملي و كد پيگيري
2-دريافت فايل pdf اطلاعات دانشجو: در صورتيكه اطلاعات دانش آموز از شهريور 94 به بعد باشد اطلاعات از امين به صورت آنلاين استخراج مي شود
3-بررسي تطابق كد ملي و شماره تلفن همراه
4-سرويس هاي استعلام ثبت احوال:
4-1: استعلام اطلاعات ثبت احوال: گرفتن اطلاعات شناسنامه اي با استفاده از كد ملي و تاريخ تولد
4-2: دريافت تصوير فرد با كد درج شده در پشت كارت ملي هوشمند
4-3: دريافت تصوير فرد با كد ملي و شماره سري و سريال شناسنامه
4-4: تطبيق كد ملي و تاريخ تولد : در صورت تاييد صحت اطلاعات ارسالي، مقدار درست نمایش داده می شود.
قبلاً درخواستهای فعالیت انجمنهای علمی پس از دبیر انجمن علمی به دست کارشناس انجمنهای علمی میرفت. در حال حاضر بین این دو مرحله سه نقش: استاد مشاور انجمن علمی، دبیر انجمنهای علمی دانشکده، و دبیر انجمنهای علمی دانشگاه اضافه شده است. همچنین برای هر یک از این سه نقش اعلان پرتالی جهت آگاهسازی ارسال میشود. سه جدول جدید برای دبیران دانشکده و دانشگاه و یک جدول جدید برای اساتید مشاور طراحی و به سیستم اضافه شده است. این امکان در پویا فراهم شد که سه نقش جدید لیست درخواستهای رسیده را ببینند و نیز هر درخواست را تأیید یا رد کنند. گزارشات گردش کار در سدف و پویا اصلاح شده است تا تغییرات فرایندی جدید را منعکس کند. امکان انتخاب نقش برای دانشجویان دبیر در پویا فراهم شده است. بخش تعریف تشکل هم در سدف تکمیل شده تا مکان هر انجمن علمی در دانشگاه قابل تشخیص باشد.
گزارش عملکرد دانشجو که هر سال دو بار در ماههای اردیبهشت و آذر صورت می گیرد
اهداف اجرایی ارائه گزارش:
مدیریت بهینه زمان در اجرای موفق رساله، کنترل کیفی و نظارت پیوسته استاد(ان) راهنما و استاد(ان) مشاور بر فعالیت دانشجو، تاکید بر ضرورت برنامه محور بودن فعالیتهای پژوهشی، نظارت دانشکده/ معاونت پژوهش و فناوری بر عملکرد دوره های تحصیلات تکمیلی.
مزایای ارائه گزارش:
بهره مندی از: برنامه مدرسین وابسته، برنامه دانش آموختگان دکتری، برنامه پسادکتری، امکانات رفاهی ویژه، خوابگاه دانشجویی، فرصت تحقیقاتی، تخفیف در شهریه سنوات آموزشی، طرح دستیار پژوهشی، طرح دستیار آموزشی، شرکت در همایش ها، امتیازات مربوط به خوشه بندی استعدادهای درخشان.
کلیات نحوه اجرا:
کلیه دانشجویانی که به یک عضو هیئت علمی منتسب شده اند باید هر سال دو بار در ماههای اردیبهشت و آذر نسبت به تکمیل و ارسال گزارش (کاربرگ فعالیت شش ماهه) به استاد راهنمای خود در سامانه اقدام نمایند.
سپس استاد آن را جهت اصلاح به دانشجو بر می گرداند، یا آن را پذیرفته و کاربرگ خود در مورد فعالیت شش ماهه دانشجو را تکمیل و به مدیر گروه می فرستد.
سپس مدیر گروه یا آن را جهت اصلاح به استاد بر می گرداند یا آن را تأیید و به معاون/معاون پژوهشی دانشکده ارسال می کند.
توجه فرمایید که
۱. تمام اطلاعات ذخیره شده برای دانشجو، استاد، مدیر گروه، معاون/معاون پژوهشی دانشکده، و معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه قابل رویت است.
۲. دانشجو، استاد، و مدیر گروه دارای امکان (Options) بارگذاری فایل و محلی برای اضافه کردن توضیحات (Comments) می باشند.
گزارش دانشجو به استاد
دانشجو برای تکمیل گزارش جدید برروی گزینه ایجاد کلیک کرده و صفحه اطلاعات به صورت زیر جهت تکمیل باز می شود:
1. |
وضعیت حضور شما در طول شش ماه اخیر در دانشگاه و واحدهای وابسته: حضور فعال o حضور نیمه فعال o حضور ضعیفo دلیل حضور نیمه فعال و یا ضعیف خود را بنویسید. .................................... |
2. |
فعالیتهای محوله از سوی استاد در شش ماه اخیر، اقدامات انجام شده، و پیشرفت حاصل شده عبارتند از: ..................................................................... |
3. |
کیفیت و کمیت مقالات پژوهشی مستخرج از رساله تاکنون (تعداد مقالات در داخل مربع درج گردد) JCRQ1 o JCRQ2 o JCRQ3 o JCRQ4 o Scopus o علمی-پژوهشی وزارتین o |
منو گزارش عملکرد دانشجو در پرتال پویای دانشجو:
ایجاد |
|||||
فهرست گزارشات ارسال شده |
مشاهده گزارش |
آخرین وضعیت |
|||
دانشجو |
عضو هیات علمی |
مدیر گروه |
معاون/معاون پژوهشی دانشکده |
||
گزارش اردیبهشت 99 |
|||||
گزارش آذر 98 |
|||||
. . . |
با کلیلک برروی مشاهده گزارش کاربرگ های مجاز تکمیل شده توسط دانشجو، استاد راهنما و نظرات مدیر گروه قابل مشاهده می باشد.
گزارش استاد به مدیر گروه
منو گزارش عملکرد دانشجو در پرتال پویای عضو هیات علمی:
عضو هیات علمی دارای دو منو می باشد:
1-منو بررسی گزارش عملکرد:
فهرست دانشجویان ارسال کننده گزارش |
وضعیت دانشجو (دارای طرح مصوب است یا نیست) |
مشاهده گزارش |
A |
کد طرح (در صورت تصویب) |
|
B |
انتساب یافته |
|
. . . |
عضو هیات با کلیک برروی مشاهده گزارش کاربرگ تکمیل شده توسط دانشجو رامشاهده می نماید در صورتی که نیاز به اصلاح داشته باشد گزارش را بازگشت می دهد و درصورتی که مورد تایید باشد قسمت مربوط به خود را تکمیل و برای مدیر گروه ارسال می نماید.
صفحه اطلاعاتی که باید توسط عضو هیات علمی تکمیل شود :
1. |
ارزیابی استاد راهنما از فعالیت های محوله به دانشجو در شش ماه اخیر: عالیo خوبo متوسطo ضعیفo خیلی ضعیفo دلیل انتخاب مورد ضعیف/خیلی ضعیف چیست؟ ............................................... |
2. |
جدول زمانبندی و شرح فعالیت ها و اقدامات دانشجو برای شش ماه آینده: ........................................................ |
3. |
ارزیابی استاد راهنما از نحوه حضور دانشجو در شش ماه اخیر: عالیo خوبo متوسطo ضعیفo خیلی ضعیفo |
4. |
آیا نظارت ویژه بر حضور فیزیکی این دانشجو (مانند ثبت حضور) در دانشگاه و واحدهای وابسته را پیشنهاد می دهید؟ بلیo خیرo |
5. |
ارزیابی کلی استاد راهنما از روند پیشرفت دانشجو در طول دوره دکتری: عالیo خوبo متوسطo ضعیفo خیلی ضعیفo شما مورد ضعیف/خیلی ضعیف را انتخاب نموده اید. پیشنهاد شما برای بهبود روند پیشرفت دانشجو چیست؟ ............................................ |
2-منو مشاهده گزارشات:
در این قسمت امکان جستجو گزارشات براساس ماه، سال گزارش و نام دانشجو وجود دارد. ولی به صورت پیش فرض جدول آخرین دوره را نشان می دهد.
فهرست دانشجویان تحت سرپرستی |
وضعیت دانشجو (دارای طرح مصوب است یا نیست) |
آخرین وضعیت |
|||
دانشجو |
عضو هیات علمی |
مدیر گروه |
معاون/معاون پژوهشی دانشکده |
||
A |
کد طرح (در صورت تصویب) |
||||
B |
انتساب یافته |
||||
. . . |
با کلیک برروی نام دانشجو تمامی گزارشاتی که دانشجو و استاد در هر دوره تکمیل کرده اند و نظرات مدیر گروه قابل مشاهده می باشد.
گزارش ها برای مدیر گروه
منو گزارش عملکرد دانشجو در پرتال پویای مدیرگروه:
مدیر گروه دارای دو منو می باشد:
1-منو بررسی گزارش عملکرد:
فهرست اعضای هیات علمی |
فهرست دانشجویان تحت سرپرستی |
وضعیت دانشجو (دارای طرح مصوب است یا نیست) |
مشاهده گزارش |
A |
a |
کد طرح (در صورت تصویب) |
|
B |
انتساب یافته |
||
C |
|||
B |
d |
||
E |
|||
. . . |
. . . |
مدیرگروه با کلیک برروی مشاهده گزارش کاربرگ تکمیل شده توسط دانشجو و عضو هیات علمی را مشاهده می نماید در صورتی که نیاز به اصلاح داشته باشد گزارش را به استاد بازگشت می دهد و درصورتی که مورد تایید باشد آن را تایید و به معاون پژوهشی ارسال می نماید. مدیر گروه همچنین می تواند در قسمت توضیحات نظرات خود را در صورت نیاز ثبت نماید.
2-منو مشاهده گزارشات:
در این قسمت امکان جستجوی گزارشات براساس ماه، سال گزارش، نام عضو هیات علمی و نام دانشجو وجود دارد. ولی به صورت پیش فرض جدول آخرین دوره را نشان می دهد.
فهرست اعضای هیات علمی |
فهرست دانشجویان تحت سرپرستی |
وضعیت طرح |
آخرین وضعیت |
|||
دانشجو |
عضو هیات علمی |
مدیر گروه |
معاون/معاون پژوهشی دانشکده |
|||
A |
a |
کد طرح (در صورت تصویب) |
||||
b |
انتساب یافته |
|||||
c |
||||||
B |
d |
|||||
e |
||||||
. . . |
با کلیک برروی نام دانشجو تمامی گزارشاتی که دانشجو و استاد در هر دوره تکمیل کرده اند و نظرات مدیر گروه از آخرین گزارش به اولین گزارش قابل مشاهده می باشد.
نکته: آخرین جدول گزارشی مدیر گروه در هر دوره برای کارشناس گروه جهت پیگیری قابل مشاهده می باشد.(کاربرگ ها و نظرات برای کارشناس گروه قابل رویت نمی باشد)
نکته: کلیه گزارشها به همراه اطلاعات تکمیل شده در هر دوره برای دانشجو، استادراهنما، مدیر گروه، معاون/معاون پژوهشی دانشکده، معاونت پژوهش و فناوری دانشگاه قابل رویت می باشد.
نمودارBPMN
دریافت راهنما
پویا
امكان مشاهده ليست دروس به همراه آدرس وبينار و ديدار آنها در سامانه مديريت امور آموزشي دانشكده ها – منوي فهرست دروس مجازي و آدرس آنها فراهم شده است.
اعضای هیات علمی، ارزیابی دروس ارایهشده خود در هر ترم را به روشهای مختلف انجام میدهند. امکان دفتر نمره درس در بخش آموزشی پورتال پویای اعضای هیات علمی این امکان را فراهم میکند که نمره درس را به مواردی مانند آزمونک، میان ترم، پروژه و . . . تقسیم نمود تا پس از ورود نمره هر مورد، جمع نمره کل به صورت خودکار در پایان ترم محاسبه شود
راهنمای ویژه اساتید
1- لیک برروی گزینه ی ثبت /ویرایش
این لینک را در مرورگر وارد نمایید. شناسه و کلمه عبور دریافت خواهد شد. کلمه عبور را باید قبلا در پرتال پویا ثبت کرده باشید. (بخش فناوری اطلاعات، تغییر رمز وبینار)
سوال: آیا لینک ثابت دیدار هم مستقل از پویا کار می کند؟ به زودی این امکان هم فراهم خواهد شد.
راهنمای ویژه دانشجو
کلیک روی مشاهده
سوال: آیا لینک ثابت دیدار هم مستقل از پویا کار می کند؟ به زودی این امکان هم فراهم خواهد شد.
تامين مقالات براي دانشجويان تحصيلات تكميلي و اعضاي هيات علمي به صورت يك گزينه در سامانه پاد قرار دارد و اين سامانه فقط در محدوده شبكه پرديس دانشگاه قابل دسترس است. در شرايط فعلي ناشي از بيماري كوئيد 19 كه منجر به عدم حضور افراد در دانشگاه شده است، تامين مقالات مورد نياز افراد از خارج دانشگاه با چالش مواجه شده است.براي رفع اين محدوديت، امكان تامين مقاله در پورتال هاي اساتيد، دانشجويان و كاركنان پياده سازي و به صورت آزمايشي فعال شده است. راهنماي اين امكانات به صورت پیوست ارائه می گردد.
در راستای تسریع و تسهیل در بررسی و تایید درخواستهای بازخرید مرخصی اعضای هیات علمی / کارکنان، امکان ارسال الکترونیکی این درخواست در پورتال پویا قرار گرفته است که بعد از ارسال تقاضا توسط متقاضی، کارشناسان و مدیران مربوطه میتوانند از طریق فرایند پیادهسازیشده در سامانههای کارگزینی، مالی و بودجهریزی نسبت به انجام نقش خود اقدام نمایند.
فرایند الکترونیکی تسویه حساب فارغالتحصیلی امکان درخواست، پیگیری و دریافت مدارك دانشآموختگی را فراهم میکند.
دروس ارائهشده در زیرسامانه عملیات درس سامانه امور آموزشی دانشجویان در دانشکدهها امکان مشاهده لیست دروس به تفکیک سال و نیمسال و جزئیات آن را برای کاربران فراهم میکند.
دریافت راهنما
امکان ثبت و مدیریت پرداخت طرحهای پژوهشی برون دانشگاهی، از امکانات زیرسامانه طرحهای پژوهشی برون دانشگاهی سامانه ساعد میباشد که در راهنما جزییات آن ذکر شده است.
دریافت راهنما
مقدمه
سرویس جدید درایو دانشگاه تحت وب است. این سرویس هم نسخه نرم افزار تحت ویندوز و دسکتاپ دارد و هم از طریق وب و مرورگرها قایل استفاده است.
- سرویس درایو از طریق اینترفیس وب
توضیحاتی که در این راهنما بیان شده است بر مبنای استفاده از این سرویس تحت وب می باشد. همچنین در حال حاضر این سرویس فقط برای استادان و کارمندان دانشگاه فردوسی فعال شده است و دانشجویان امکان استفاده از این سرویس را ندارند.
برای ورود به این سیستم از نام کاربری و رمز عبور سرویس پست الکترونیک خود باید استفاده نمایید. در قسمت نام کاربری، میتوانید شناسه را هم بصورت کامل و مانند این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید و هم تنها قسمت username را تایپ نمایید و پس از وارد کردن پسورد با فشردن دکمه "ورود" به سرویس درایو خود لاگین شوید.
پس از ورود به سیستم، صفحه ای مشابه شکل زیر مشاهده خواهید کرد.
توضیحات قسمتهایی که با شماره در شکل بالا مشخص شده بصورت زیر است:
1 |
شامل تمام فایلها و صفحه اصلی سرویس است |
6 |
فایلهای shared شده توسط شما و یا دیگران و نیز shareهای حذف شد |
2 |
Activities فعالیتهایی که شما روی سرویس خود انجام میدهید مانند ایجاد و حذف فایل یا شاخه |
7 |
فایلها و یا شاخه های حذف شده در این قسمت قابل مشاهده است و در صورتی که بخواهید میتوانید موارد حذف شده را بازیابی کنید |
3 |
:Galleyگالری تصاویر |
8 |
نمایش میزان حجم فضای درایو شما و میزان استفاده شده آن |
4 |
Contacts که می توانید افراد مورد نظر را در این قسمت تعریف نمایید. |
9 |
آپلود فایل/شاخه و یا ایجاد فایل text |
5 |
تقویم |
10 |
جهت shared کردن فایل یا شاخه برای افراد مورد نظر |
جهت تنظیمات مشخصات فردی خود و نیز logout از سمت راست بالای صفحه، روی آیکن اول شناسه خود در اینجا R کلیک کنید.
برای اشتراک گذاری فایل یا شاخه مطابق شکل زیر عمل کنید. در این قسمت شما می توانید قابل ویرایش بودن فایل یا فولدر توسط فرد مورد نظر را انتخاب کنید و یا اینکه فرد مورد نظر فقط امکان خواندن داشته باشد و نتواند آنها را ویرایش نماید.
در صورتی که بخواهید فایل یا فولدری را بصورت عمومی shared کنید و همه بتوانند از آن استفاده نمایند، کافی است فایل یا فولدر مورد نظر را انتخاب کرده و سپس روی آیکن share کلیک کرده و از سمت راست گزینه New share link را انتخاب کنید.
برای کپی لینک فایل به اشتراک گذاشته شده، روی آیکنی که در شکل زیر نشان داده شده است ک
لیک کنید.همچنین شما میتوانید برای آن تاریخ انقضا و یا پسورد بگذارید. در این صورت روی سه نقطه که درشکل زیر نشان داده شده است کلیک کنید مواردی که می توانید برای این لینک استفاده نمایید، نمایش داده خواهد شد
برای تغییر نام فایل یا فولدر، دانلود و حذف و یا انتقال و کپی آن ها برروی سه نقطه روبروی هر فایل یا فولدر کلیک کنید و گزینه مورد نظر خود را انتخاب نمایید.
- سرویس درایو از طریق نرم افزار
برای استفاده از سرویس درایو دانشگاه از طریق نرم افزار، ابتدا نرم افزار nextcloud را از لینک https://nextcloud.com/install/#install-clients دانلو کنید و مانند شکلهایی که در ادامه آمده است به ترتیب عمل کنید.
پس از ریستارت سیستم با اجرای نرم افزار Nextcloud، پنجره ای بصورت زیر برای شما باز خواهد شد. روی دکمه Login to your Nextcloud کلیک کنید و در پنجره بعدی مانند شکل، در قسمت Server Address آدرس سرور درایو دانشگاه یعنی https://fumdrive.um.ac.ir را تایپ نمایید.
در این مرحله صفحه ای مشابه صفحه زیر مشاهده خواهید کرد. روی دکمه ورد کلیک کنید تا به صفحه لاگین اینترفیس وب سرویس درایو هدایت شوید. در این مرحله شناسه و پسورد خود را تایپ نمایید و سپس دکمه ورود را بزنید.
پس از اینکه شناسه و پسورد خود را وارد کردید، صفحه ای مشابه شکل زیر مشاهده خواهید کرد، و لازم است دسترسی استفاده دسکت تاپ به درایو دانشگاه را با کلیک روی دکمه grant Access بدهید.
پس از connect به سرویس درایو، همانطور که در توضیحات شکل زیر ارائه شده است، می توانید این پنجره را ببندید.
در این مرحله روی نرم افزار Nextcloud خود مشابه شکل زیر، لازم است تنظیمات سینک داده ها را مانند فولدر مورد نظر را انجام دهید.
و درنهایت پس از کلیک روی دکمه Connect ارتباط با سرویس درایو شما برقرار خواهد شد و سینک داده ها انجام خواهد شد شما می توانید از این سرویس استفاده نمایید.
تغییر نام لینک های shared شده عمومی:
برای تغییر نام لینک share شده پس از share عمومی آن گزینه Share rename را انتخاب کرده و عبارت رندوم مربوط به فایل share شده مورد نظر را انتخاب کنید.
سپس روی مداد (Edit) سمت راست آن، کیک نمایید و در باکس باز شده، عبارت رندوم را حذف و نام دلخواه خود را تایپ کنید. منتظر شوید صفحه رفرش شود و یا با فشردن کلید F5 صفحه را رفرش نمایید.
در نهایت به قسمت sharing رفته و روی گزینه copy to clipboard کیلک کنید. حال شما لینک عمومی با نام دلخواه خود دارید.
دریافت فایل راهنما: