کارگزینی

سامانه کارگزینی به منظور مدیریت اطلاعات استخدامی و بازنشستگی کارکنان، احکام حقوقی،فرآیند های سازمانی، جذب نیروی برون دانشگاه و مدیریت پست های منتسب ایجاد شده است. 

 

ويژگي‌ها

  • مدیریت اطلاعات کارکنان
    • اطلاعات کارکنان
    • تبدیل وضعیت
    • پست های اجرایی هیات علمی
    • برقراری حقوق بازنشستگان
    • سوابق برقراری/اصلاح بازنشستگی
    • اطلاعات هویتی اعضای هیات علمی
  • مدیریت اطلاعات پایه
    • ایجاد، ویرایش و حذف انواع حکم
    • ایجاد، ویرایش و حذف انواع اقلام حقوقی
    • مدیریت پارامترهای حقوقی، پایه ها، پارامترها
    • اطلاعات و مراکز هزینه اقلام کسری
    • مدیریت بخشنامه فوقالعاده مدیریت
    • ایجاد، ویرایش و حذف انواع رشته های تحصیلی، دانشگاه ها،مشاغل،استان ها و شهرها و بانک ها
  • مدیریت احکام حقوقی
    • صدور حکم، حکم اصلاحی
    • مدیریت احکام یک فرد
    • صدور و ابطال گروهی احکام
    • انتقال و برگشت احکام
    • تایید احکام
    • چاپ گروهی احکام
  • مدیریت فرآیند های سازمانی 
    • لیست ارزشیابی سالیانه
    • ذخیره و بازخرید مرخصی و سنولت
    • بررسی کمک هزینه مهدکودک،فوت و ازدواج
    • گزارش کمک هزینه مهدکودک
  • تایید فعالیت های پژوهشی کارکنان
  • مدیریت عضویت در کارگروه ها و کمیته ها
  • مدیریت جذب نیروهای برون دانشگاهی
    • ثبت، حذف و ویرایش مشخصات آزمون
    • گزارش شغل های مورد نیاز برای جذب
  • گزارش گیری اطلاعات
    • اطلاعات جامع آخرین حکم اعضای هیات علمی و کارکنان
    • خلاصه پرونده استخدامی
    • مشخصات فردی
    • وضعیت ایثارگران
    • مدارک تحصیلی
    • پست های منتسب یا غیر منتسب
    • گزارش آماری کارکنان
    • سنوات خدمت
    • گزارش ترفیع اعضا هیئت علمی
    • محاسبه اقلام حقوقی
  • گزارش ساز
    • ایجاد، ویرایش و مشاهده گزارش با پارامترهای مورد نظر

 


خرید

سامانه خرید به منظور ثبت و پیگیری درخواست های خرید کالا و خدمات، در واحد های مختلف، ایجاد شده است. 

 

ويژگي‌ها

  • مدیریت سیستم
    • مدیریت اطلاعات کالا، خدمات، تامین کنندگان، موجودیت ها
    • مدیریت سمت کارکنان در واحد های مختلف و تعیین سطح دسترسی به سامانه
    • گروه بندی کالاها
    • مدیریت کالاهای جدید
    • مدیریت تجهیزات کامپیوتری
    • تعریف،ویرایش و حذف گارانتی کالا، برند کالا و گروه های مجوز فنی
    • مدیریت حساب های تعهدی
    • مدیریت پیام های سیستمی
    • تعریف، ویرایش و حذف اطلاعات پایه خودرو
  • امکان ثبت و پیگیری درخواست کالا و خدمات
  • امکان مدیریت فاکتور ها و اسناد هزینه
  • مدیریت درخواست های واحد
  • گزارشات
    • بررسی سابقه درخواست
    • پی گیری درخواست
    • گزارش کلی خرید،فاکتور و سند،اعتبارات،اسناد هزینه
    • گزاش خلاصه اسناد و حواله
    • کنترل اعتبارات
    • گزارش هزینه موجودیت ها
    • گزارش مغایرت اعتباری
    • گزارش پرداخت تعهدی
  • مدیریت درخواست خودرو به عنوان یک خدمت
    • ثبت و پی گیری درخواست وسیله نقلیه
    • ثبت تامین کننده
    • مدیریت نقش های کاربران

 

اموال و انبار

سامانه اموال و انبار به منظور ثبت و مدیریت دارایی های هر واحد اعم از مصرفی و اموالی، ایجاد شده است. 

 

ويژگي‌ها

  • مدیریت اطلاعات پایه
    • مدیریت کدینگ دارایی ها اموالی و مصرفی
    • مدیریت بازه پلاک ها و لیست برداری اموال هر واحد
    • مدیریت واحد ها و دفاتر در دانشگاه
    • مدیریت سطح دسترسی افراد به دفاتر
    • مدیریت پیام های سیستمی
    • مدیریت کالاهای ثبت نشده
  • مدیریت اموال
    • مدیریت برگه های اموالی
    • لیست برداری اموال و ویرایش آن
    • مدیریت اسناد دریافتی اموال
    • مدیریت شماره پلاک ها
    • محاسبه استهلاک
    • مدیریت لیست اموال واحد
  • مدیریت انبار مصرفی
    • مدیریت برگه های انبار
    • مدیریت اسناد دریفتی انبار
    • شمارش عینی کالا ها
  • مدیریت درخواست های خرید
    • امکان بررسی درخواست های خرید واحد
    • بررسی قبض های خرید
  • مجموعه گزارشات جامع امول و انبار مصرفی
    • گزارش گردش دارایی ها
    • گزارش خلاصه اموال
    • گزارش محل استقرار اموال
    • گزارش پلاک های خالی
    • گزارش گردش کالا
    • گزارش موجودی
    • ...

 


 

نظام پیشنهادها

سامانه نظام پیشنهادها به منظور ثبت،مدیریت و داوری پیشنهادات ارایه شده، در سطوح مختلف واحدها از سوی کارکنان دانشگاه طراحی و پیاده سازی شده است. 

 

ويژگي‌ها

  • امکان ارایه پیشنهاد در سطوح مختلف واحدها از سوی کارکنان
  • مدیریت اطلاعات پایه سامانه
    • مدیریت وضعیت ها
    • مدیریت حوزه ها
    • مدیریت تخصص ها
    • مدیریت داوران
    • مدیریت انواع پاداش
    • مدیریت کمیته های تخصصی
    • مدیریت موضوع فراخوان ها
  • مدیریت پیشنهادات
    • مدیریت پیشنهادات ارایه شده
    • تهیه برچسب پوشه ها برای پیشنهادات در دستور جلسه
    • مدیریت داوری ها
    • مدیریت پیشنهادات محرمانه
    • مدیریت گزارشات اجرای پیشنهاد
    • جستجوی پیشنهادات
  • مدیریت صورتجلسات
    • ثبت صورتجلسه
    • جستجو و مدیریت صورتجلسات
  • مدیریت پرسش ها و پاسخ ها
    • بررسی سوالات دریافتی بدون پاسخ و پاسخ داده شده
    • مدیریت پرسش و پاسخ های متداول
  • مجموعه گزارشات
    • پیشنهادهای داوران
    • گزارش آماری پیشنهادها و پیشنهاد دهندگان
    • گزارش پیشنهادهای پاسخ داده نشده،درمرحله داوری،پیشنهاد های اجرا شده، پیشنهاد های برگشتی، پیشنهاد‌های تمدیدی، ارسال شده جهت اجرا و ...
    • گزارش پیشنهاد دهندگان، داوری ها
    • کارنامه افراد

 


مدیریت پرداختهای الکترونیکی

سامانه مدیریت پرداخت های الکترونیکی به منظور مدیریت اطلاعات درگاه های پرداخت، پرداخت ها طراحی و پیاده سازی شده است. 

 

ويژگي‌ها

  • امکان تعریف اطلاعات پایه انواع پرداخت، تعریف کدهای خطا، تنظیمات پرتال دانشجویی
  • نمایش تاریخچه تغییرات
  • کنترل پرداخت ها
  • مدیریت انتقال، استرداد و شارژ حساب ها
  • مجموعه گزارشات جامع بر پرداخت ها و برداشت ها

 

 


مدیریت جلسات

سامانه مدیریت جلسات به منظور مدیریت الگوهای جلسه، ثبت جلسات و اطلاعات مربوط به هر جلسه، اعضا و سمت آن ها در هر جلسه، طراحی و پیاده سازی شده است. 

 

ويژگي‌ها

  • مدیریت اطلاعات پایه
    • مدیریت الگوهای جلسه
    • تعریف نقش ها در هر الگوی جلسه و تک تک جلسات
  • مدیریت جلسات
    • مدیریت جلسات تعریف شده
    • ایجاد جلسه جدید
    • مدیریت درخواست های حضور در جلسه
    • مدیریت صورتجلسات آماده امضا

 

 


 مدیریت خدمات اداری

سامانه مدیریت خدمات اداری به منظور مدیریت کلیه خدمات اداری کارکنان دانشگاه، طراحی و پیاده سازی شده است.خدمات مورد نظر به شرح زیر است

 

ويژگي‌ها

  • مدیریت درخواست های خروج از کشور
  • سامانه تصمیم یار
  • شکوفه های دانشگاه
    • مدیریت فرم های ارسال شده
    • گزارش فرم های رسیده
  • مدیریت پیام های اداری
  • مدیریت درخواست های دانلود
  • مدیریت و امتیاز دهی فرم های رسیده پژوهشی کارکنان
  • مدیریت مصارف انرژی
    • مدیریت ثبت کنتور
    • مدیریت کارکرد کنتور
    • گزارش کارکرد
  • مدیریت بیمه تکمیلی
    • مدیریت درخواست های بیمه تکمیلی
    • ثبت درخواست بیمه برای افراد
    • گزارش بیمه تکمیلی در قالب فرمت بیمه و گزارش آماری
  • مدیریت ماموریت های ارسالی
  • مرکز رفاهی
    • مدیریت سفارشات
    • تعریف نوع غذا با تعیین قیمت و برنامه
    • گزارش سفارشات
  • تسهیلات
    • تعریف تسهیلات
    • ثبت درخواست تسهیلات
    • مدیریت درخواست های ثبت شده
    • گزارش تسهیلات
  • مدیریت اسناد حقوقی
    • مکان ثبت اسناد حقوقی در پنج نوع
    • امکان ثبت، ویرایش و حذف چندین لایحه برای یک سند
    • امکان ویرایش و حذف اسناد ثبت شده قبلی
  • آیین نامه ها و مقررات
    • مدیریت آیین نامه ها و مقررات موجود
    • بررسی درخواست مقررات

 


مدیریت پرتال خدمات

 سامانه به منظور مدیریت برخی  از خدمات اداری ارائه شده به کارکنان طراحی و پیاده سازی شده است این خدمات از قرار زیر است.

 ويژگي‌ها

  • خدمات هتلینگ(مهمانسراها)
    • امکان تعریف انواع سوئیت و هزینه مربوط به هر سوئیت برای کارمندان و عام
    • امکان مدیریت زمان های پیک رزرو
    • امکان تعریف انواع کسورات لغو
    • مدیریت تجهیزات
    • مدیریت درخواست های ثبت شده
    • امکان کنسلی درخواست
    • مدیریت کنسلی ها
    • ثبت خسارت های وارده به سوییت ها
    • مدیریت خسارت های ثبت شده
    • امکان گزارش گیری از رزروها، وضعیت سوئیت ها، هزینه درخواست ها
  • خدمات آزمایشگاهی
    • امکان ثبت درخواست و پیگیری درخواست استفاده از دستگاه‌های آزمایشگاه‌ها از خارج و داخل دانشگاه
    • امکان پرداخت هزینه و یا کسر از اعتبار پژوهه عضو هیات علمی
    • امکان زمان‌بندی استفاده از خدمات
    • دریافت فایل نتیجه آزمایش
    • امکان ثبت، ویرایش و حذف آزمایشگاه
    • امکان تعریف دستگاه، خدمات، هزینه و زمان‌بندی مربوط به هر دستگاه
    • امکان مدیریت درخواست‌های ارسالی
    • امکان بررسی درخواست‌های قبلی
    • امکان گزارش‌گیری از اعتبارات پژوهه تایید شده
    • امکان گزارش گیری از خدمات آزمایشگاهی صورت گرفته برای افراد خارج از دانشگاه
  • خدمات اختراع
    • امکان ثبت اختراع و پی گیری درخواست های قبلی
    • امکان بررسی و مدیریت درخواست ها
    • امکان گزارش گیری عملکرد درخواست ها
    • امکان گزارش گیری عملکرد داوران
  • سفارش کتاب
    • امکان ثبت درخواست تهیه کتاب
    • مدیریت نمایندگان گروه و کاربران
    • مدیریت درخواست ها
  • مدیریت سیستم ها محاسباتی
    • امکان ثبت  و پی گیری درخواست برای استفاده از سیستم های محاسباتی با مشخصات مد نظر
    • مدیریت درخواست ها و درخواست های تمدید و تقاضا های تایید نشده
    • مدیریت وضعیت سیستم های جاری
    • مدیریت سیستم های زیر بار
    • ثبت مشخصات سخت افزاری
    • ثبت اطلاعات کاربران سابق و میهمان
    • مدیریت یادداشت ها
    • گزارش آمار کلی،میانگین انتظار در صف و ...

 


کنترل تردد

به منظور کنترل تردد در دانشگاه و ثبت و مدیریت بازه‌های زمانی در قالب رویدادهای مختلف، این سامانه پیاده سازی شده است. هر بازه زمانی مورد نظر در قالب یک رویداد، در این سامانه تعریف می شود. کارمندان، دانشجویان و افراد متفرقه می توانند برای تردد در دانشگاه در این بازه ها درخواست ثبت نمایند.

 

ويژگي‌ها

  • امکان ثبت، ویرایش و حذف رویداد با بازه زمانی
  • امکان ثبت، ویرایش و حذف استثنا در رویدادها
  • امکان ثبت درخواست تردد برای شاغلان فاقد کارت، پیمانکاران ساختمانی، رانندگان حمل مواد ساختمانی
  • امکان ثبت درخواست تردد برای کارمندان، دانشجویان و افراد متفرقه خارج از فرآیند
  • امکان ثبت درخواست به صورت فردی یا گروهی از طریق فایل اکسل، برای کارکنان و دانشجویان علومپزشکی، جهاد دانشگاهی، و دانشجویان خارجی
  • امکان بررسی سابقه درخواست‌های ثبت شده

 

 


آموزش کارکنان

 سامانه به منظور ثبت و مدیریت دوره های آموزشی کارکنان، همچنین ارایه مدارک  پایان دوره طراحی و پیاده سازی شده است.

 ويژگي‌ها

  • امکان ایجاد و ویرایش فهرست محل کلاس ها، اساتید، دروس و پیش نیاز و هم نیاز دروس
  • امکان تعریف و ویرایش دوره های آموزشی، قوانین هر دوره، سرفصل دوره
  • امکان ثبت نام افراد برای هر دوره
  • امکان ثبت حضور و غیاب افراد، ثبت نمره و وضعیت کیفی دوره
  • امکان ثبت و بررسی اعتراضات
  • امکان ثبت و بررسی هزینه هر دوره
  • برگزاری نظرسنجی با ایجاد فرم های نظرسنجی، مشاهده نتایج و تحلیل آنها
  • صدور گواهینامه دوره یا کارگاه به صورت گروهی یا فردی
  • صدور گواهینامه ویژه اساتید
  • صدور گواهینامه همایش ها و دوره های مجازی
  • مجموعه گزارشات آماری و تفضیلی مربوط به افراد، اساتید، دوره ها و گواهینامه ها
  • گزارش عملکرد واحد آموزش

حقوق و دستمزد

 سامانه به منظور مدیریت پرداخت حقوق و دستمزد کارمندان دانشگاه، طراحی و پیاده سازی شده است.

 ويژگي‌ها

  • مدیریت اسناد سازمانی مربوط به هر شخص
    •  ایجاد وام ها، کسورات، مزایا
  • مدیریت اسناد فرآیندهای سازمانی
    • مدیریت لیست کسورات، مزایا،ماموریت ها، اضافه کار، وام ها
    • مدیریت تایید بیمه تکمیلی برای درج در حقوق
    • تایید و بررسی اضافه کار و کمک هزینه مهد کودک
    • مدیریت کنسلی مرکز رفاهی
  • مدیریت اطلاعات کارکنان
    • مدیریت اطلاعات پایه کارکنان و کفالت بستگان
  • مدیریت احکام و دیون و حقوق
  • مدیریت جدول مالیاتی و پارامتر های حقوقی
  • مدیریت اطلاعات پایه
    • مدیریت اقلام کسری و مراکز هزینه اقلام کسری و اولویت اقلام
    • مدیریت مراکز هزینه
    • مدیریت انواع اقلام حقوقی
    • مدیریت استانها شهر ها و بانک ها
  • تهیه دیسکت بانکها
  • انواع گزارشات تفضیلی، آماری و کنترلی، گزارش حقوق و مزایا

 


قراردادها و مناقصات

سامانه به منظور ثبت و مدیریت کلیه قراردادها و مناقصات در واحد های مختلف دانشگاه، طراحی و پیاده سازی شده است.

 ويژگي‌ها

  • امکان ثبت الگوی قرارداد به صورت درآمدی و هزینه ای
  • مدیریت قراردادها و مناقصات با انواع معامله به صورت استعلامی،مناقصه و قراردادی
  • امکان ثبت استعلام از تامین کنندگان
  • سینک شدن با سیستم خرید برای استفاده از اطلاعات مورد نیاز

 


حضور و غیاب

سامانه به منظور ثبت و مدیریت ساعات ورود و خروج،غیبت و حضور، مرخصی ها و مموریت های کارکنان و مدیریت تردد افراد در دانشگاه، طراحی و پیاده سازی شده است.در این سامانه تمام محاسبات مربوط به موارد ذکر شده به صورت خودکار انجام شده و برای درج در فیش حقوقی افراد برای سامانه حقوق و دستمزد ارسال می شود. همچنین گزارش کلی از این موارد برای تصمیم گیری مدیران فراهم آمده است. همچنین امکان مدیریت مرخصی برای اعضای هیات علمی وجود دارد.

 ويژگي‌ها

  • مدیریت اضافه کار و گزارش گیری از اضافه کارها
  • عملیات پایه
    • امکان ثبت مشخصات افراد
    • امکان تعریف گروه های کاری ،تقویم کاری، انواع کاری
    • امکان تعریف دستگاه های کارتخوان
    • مدیریت گروه ها و مکان افراد
  • مدیریت مرخصی ها
    • ثبت و مدیریت مرخصی روزانه، ساعتی و شیفتی
    • ثبت مانده مرخصی ها
    • امکان تبدیل غیبت به مرخصی به صورت انفرادی و گروهی
    • مدیریت مرخصی های استعلاجی
    • ثبت بازخرید مرخصی کارمندان
    • ثبت و بررسی مانده مرخصی،تایید و صدور احکام مانده مرخصی
  • مدیریریت ماموریت ها
    • مدیریت ماموریت ساعتی و روزانه به صورت فردی و گروهی
    • گزارش گیری از ماموریت ها
  • مدیریت ورود و خروج
    • ثبت و ویرایش ورود و خروج
    • تعیین وضعیت غیبت ها
    • تغییر زمان ثبت شده به صورت فردی یا گروهی
  • مدیریت حضور و غیاب انتظامات
    • پرسنل انتظامات به دلیل متفاوت بودن ساعات کاری به صورت جداگانه مدیریت می شوند.
  • کنترل و مدیریت تردد افراد در بازه های زمانی خاص
  • کنترل و مدیریت تردد خودرو در باز های زمانی خاص مانند ایام تعطیل
  • ثبت و مدیریت مرخصی برای اعضای هیات علمی براساس نوع استخدامی ایشان
  • تمامی محاسبات مربوط به حضور و غیاب، مرخصی، اضافه کار و ... برای
  • مجموعه کامل از گزارشات تفضیلی و آماری از بخشهای شرح داده شده

مدیریت پیامک

سامانه به منظور مدیریت شماره ها و پنل های ارسال و دریافت پیامک در دانشگاه طراحی و پیاده سازی شده است.

  ويژگي‌ها

  • امکان تعریف وب سرویس و خطوط پیامک
  • مدیریت سطح دسترسی افراد به خطوط
  • تعریف و مدیریت گروه های ارسال پیامک
  • محاسبه صورتحساب
  • امکان ارسال پیامک از خط  مورد نظر به فرد یا گروه مورد نظر
  • امکان مدیریت پیامک های ارسیالی یا ارسال نشده
  • مدیریت پیامک های دریافتی
  •  تعریف و مدیریت گروه های دریافت نمابر

کنترل تردد خودرو

سامانه به منظور مدیریت تردد خودرو ها، صدور و مدیریت برچسب تردد خودرو و مدیریت عبور و مرور درب ها و استفاده از پارکینگ ها در سطح دانشگاه پیاده سازی شده است.

  ويژگي‌ها

  • مدیریت برچسب تردد خودرو
    • مدیریت درخواست پرسنل و دانشجویان
    • ثبت درخواست برای بازنشستگان و غیره
    • مدیریت هزینه های برچسب
    • مدیریت مدارک مورد نیاز
    • مدیریت درخواست های علوم پزشکی
    • مجموعه گزارشات آماری و تفضیلی
    • ارسال پیغام برچسب چاپ شده
  • مدیریت تردد خودرو
    • مدیریت اطلاعات درب ها
    • مدریریت اطلاعات کارت های موقت
    • نوع و رنگ خودرو
    • ثبت ورود و خروج خودرو
    • گزارش تردد
  • مدیریت پارکینگ ها
    • تعریف پارکینگ
  • کنترل دسترسی به درب ها

تخلفات

 

سامانه به منظور مدیریت تخلفات کارکنان دانشگاه پیاده سازی شده است.

ويژگي‌ها

  • مدیریت اطلاعات گزارش دهندگان
  • مدیریت الکترونیکی موضوع تخلف
  • مدیریت الکترونیکی ثبت تخلف
  • گزارش تخلف

تعمیرات و پشتیبانی

ويژگي‌ها

  • مدیریت اطلاعات شناسنامه ای رایانه ها شامل درج ، ویرایش و حذف اطلاعات
  • مدیریت شناسنامه تجهیزات
  • مدیریت الکترونیکی تعمیرات
    • مدیریت الکترونیکی درخواست تعمیر
    • صدور رسید
    • چاپ فرم تعمیرات
    • مدیریت ترخیص
    • لغو پایان تعمیرات
    • آماده ترخیص

 

مالی

ويژگي‌ها

  • مدیریت الکترونیکی عملیات کاربر
    • مدیریت دسترسی ماژولها
    • مدیریت واحدهای کاربران
    • تعیین دوره مالی فعال
    • مدیریت پیام های سیستم
  • مدیریت اطلاعات پایه حسابداری
    • مدیریت فرایندها
    • مدیریت رویدادهای مالی
    • مدیریت مراکز هزینه
    • کدینگ حساب تعهدی
    • گروههای حساب تعهدی
    • مدیریت حسابهای تفصیلی
    • مدیریت طبقه بندی کالا و اموال
    • گروه های حساب خدمات
  • مدیریت اطلاعات پایه متمرکز
    • مدیریت شرح برگه
    • مدیریت شرح حواله
    • مدیریت بانک ها
    • مدیریت دوره های مالی
    • مدیریت کد حساب
    • مدیریت کد اعتبار
    • مدیریت کد مرکز هزینه
    • مدیریت بدهکاران
    • تعریف اجزای کد حساب
    • تعریف اجزای کد اعتبار
    • تعریف اجزای کد مرکزهزینه
  • اطلاعات پایه واحدها
    • مدیریت حسابهای متقابل
    • مدیریت حسابهای موقت
    • مدیریت حسابهای پشتیبان
    • مدیریت تعریف منابع و مصارف
    • حسابهای منابع و مصارف
  • عملیات سند حسابداری
    • صدور سند حسابداری در امور مالی
    • مدیریت تراز افتتاحیه- تراز اختتامیه
    • مدیریت مغایرت بانکی
    • ثبت سابقه چکها
    • صدور چک تجمیعی
    • مغایرت بانکی تعهدی
    • مدیریت فرایندهای متمرکز
    • تجمیع چک تعهدی
  • تخصیص و اعتبار
    • تخصیص و تعهد اسناد واریزی
    • تخصیص و تعهد - تعهدی
    • مدیریت شرح اعتبار
    • تخصیص اعتبار گروهی
    • مدیریت بودجه ریزی
    • دریافت بودجه ریزی
    • درخواست تخصیص
    • مدیریت انتقال مانده ها
    • مدیریت منابع وصولی
  • عملیات حواله
    • مدیریت تایید پژوهشی
    • مدیریت تایید رسیدگی
    • مدیریت تایید اعتبارات
    • مدیریت تایید مدیریت مالی
    • مدیریت تایید دفترداری
    • مدیریت تایید بایگانی
    • تحویل حواله به رسیدگی
    • مدیریت حواله ها
    • مدیریت آمار حواله ها
  • ارتباط با سایر سیستم ها
    • حقوق و دستمزد
    • خرید متمرکز
    • پژوهشی
    • کارگزینی
  • گردش اسناد تعهدی
    • مدیریت شناسه ها و اسناد
    • بررسی پژوهشی و رسیدگی و اعتبارات
    • صدور سند پرداخت
    • صدور سند پرداخت واحد
    • بررسی مدیر مالی
    • بررسی بایگانی دفترداری
  • عملیات بستن حسابها
    • تعریف حسابهای رابط تعهدی
    • تعریف حسابهای موقت تعهدی
    • افتتاحیه حسابها
    • بستن حسابها
    • گزارش سناما
  • عملیات خزانه داری
    • مدیریت عواید واحدها
    • مدیریت پرداخت های نقدی
    • مدیریت اعلام عواید

 


آنتی ویروس

ويژگي‌ها

  • مدیریت الکترونیکی تعریف انتی ویروسها
  • مدیریت الکترونیکی فعال سازی انتی ویروسها
  • مدیریت الکترونیکی تعیین افراد با شرایط خاص
  • مدیریت زمان بندی درخواستها
  • مدیریت الکترونیکی عملیات روزانه
    • مدیریت الکترونیکی ثبت درخواستها به تفکیک اساتید، کارکنان ، دانشجویان و واحدها

 

 


 

معرفی نامه وام(کارکنان)

ويژگي‌ها

  • مدیریت الکترونیکی درخواست وام شامل ایجاد ، ویرایش حذف فرم
  • مدیریت تعریف شرایط
    • مدیریت سقف دریافت معرفی
    • مدیریت اخطارهای ارسالی بانك
    • مدیریت پارامترهای حقوق و مزایا
  • مدیریت ورود اخطار ارسالی بانك
  • مدیریت افزایش سقف
  • مدیریت ورود درخواست افزایش
  • مدیریت حذف اخطار بانك
  • مدیریت حذف سقف افزوده شده

 

بودجه ریزی

سامانه بودجه‌ریزی به منظور مدیریت بودجه اختصاصی برای واحد های مختلف دانشگاه طراحی و ایجاد شده است. 

 

ويژگي‌ها

  • مدیریت اطلاعات پایه
    • امکان تعریف و مدیریت اجزای کد حساب،کد حساب، اجزای کد اعتبار، کد اعتبار
    • مدیریت گروه های حساب
    • مدیریت اطلاعات واحد های مصرف کننده
  • مدیریت بودجه و اعتبار
    • مدیریت موافقت نامه ها:پیش بینی هر واحد به ازای زیرگروه هزینه های مشخص شده برای هر سال
    • مدیریت اعتبار مصوب:سقف کل بودجه هر واحد، به ازای برنامه تعیین شده
    • مدیریت درصد منابع سالیانه واحد ها
    • درخواست تخصیص: درخواست اعتبار واحد به ازای زیرگروه تخصیص داده شده
    • تعیین اعتبار عواید:تعیین سقف عواید اختصاصی
    • درخواست اصلاحیه:درخواست تغییر سقف موافقت نامه
  • مجموعه گزارشات آماری و تفضیلی
  • مدیریت پرداخت های متفرقه
  • مدیریت قوانین و مقررات
    • ضوابط اجرایی بودجه
    • زمانبندی مبادله موافقت نامه
  • مجموعه نمونه فرم های مختلف

 


بودجه ریزی

سامانه بودجه‌ریزی به منظور مدیریت بودجه اختصاصی برای واحد های مختلف دانشگاه طراحی و ایجاد شده است. 

 

ويژگي‌ها

  • مدیریت اطلاعات پایه

نمودار مصرف اینترنت دانشگاه